创造协同价值的八大障碍

1-过度消耗:

在一个任何资源都被定义为有限的世界里,浪费的资源本可用来制造其他产品的能源、原材料和工具。过度消耗是创造协同价值过程中最大的障碍。过度消耗概念还适用于空间利用,例如,不优化可用空间,以及不尽量增加工厂布局密度,就是对使用面积的过度消耗。第三次工业革命期间,计算机实现小型化,而工厂的规模化将是第四次工业革命的关键所在。

不保养的设备还能用多久?

已钝化的刀具还能削得动那可恶的披锋吗?

2-数据闲置:

数据是第四次工业革命时代的黄金。不收集、不存储、不分析与客户及企业内部流程有关的可用数据,是为社会、为客户或为员工创造价值的重大障碍。数据闲置影响生产效率,也不利于整个生产流程中的质量控制。例如,导致产品版本管理(versioning)不善,或没有以终身学习的逻辑充分对观察到的问题进行持续不断的改善。

收集的数据不作分析就得不到有利用价值的信息,

信息浪费就是生产力的浪费。

信息链的增值是当今现代化工厂主要的改进表现!

3-工作孤岛:

我们将组织中相对其他部分孤立存在的工作方式称为“工作孤岛”。工作孤岛极大地阻碍信息流动的速度,并导致适得其反的决策产生,是影响快速反应和价值创造的重大障碍。在数字时代,每个部门都需要主动跨出围绕自己的自然边界,进入外部区域,为整体价值做贡献。例如,供应链需要快速获得销售部门的销售数据,以便最大化提升响应能力。有时,供应链还需进入分销网络,企业需跟踪产品变动情况,通过详细的预测判断最新动向。营销部门也可以利用这些数据进行分析,持续了解客户的情况,对新趋势进行预测。

相互揭短、指责、嘲讽、打压并不能提高工作效率,

部门与个人的孤立是工作效率低下的主要原因。

4-官僚主义:

繁文缛节和形式主义都只是为了躲避风险或逃避责任,只会造成纸张浪费和毫无意义的讨论,有时甚至会制造矛盾,最终影响协同价值创造。首先,企业应消除官僚主义,即消除制造车间或各部门之间不必要的行政程序和公文往来。消除官僚主义是一种思想状态,即挑战系统束缚,寻找突破性方案。企业应回到第一性原理:“支配这道程序的真正物理法则是什么?要使它运行起来,我们真正需要的是什么?”通常,不断堆积的规则和管控措施只能暂时解决局部问题,只有冒险打破规则,解放系统,系统方能更灵活,并且才能达到更好的状态。但这一切不会自然发生,而是需要管理层面强有力的推动。

最经典的表现就是:

老总没说有问题就没有问题,

一有人提出问题就是提出者的问题,

或就是某个人的问题,某个员工的问题。

在公共职场环境下,与普通员工不一样的地方就是官僚主义的体现。

5-犹豫不决:

在一个瞬息万变的世界中,不做任何决定比做糟糕的决定更可怕。犯错可以,只要能够对错误进行快速纠正,毫无作为才是下下之策。因此,企业的管理系统必须提供信息快速上达至决策者的途径,尽可能将决策者承担的责任与现场联系起来。领导者需在现场投入大量时间,对于任何一个重要的决定,避免拖延和沟通不畅。

犹豫不决也是逃避责任、没有担当的体现。

会而不决、决而不议、议而无果、果而不行。

做得多错的多是导致犹豫不决的怪像真因之一,

就如下班后喋喋不休的微信群消息一样,

实际上已经意味着企业的中层管理已经残废。

6-等待浪费:

人员、机器、材料和数据不被利用,处于空闲状态。然而,这些都是稀缺资源,对企业顺利运营和提高系统整体响应能力有着至关重要的作用。在一个不断向前发展的世界中,不利用资产或对资产利用不足,都是破坏价值的表现。关键在于主动投资系统建设,使其足够灵活,同时还要确保工作内容与实际能力的平衡,以及相关流程的稳定可靠,从而使工业机构适应市场的波动性。

你还在等你的领导做决定吗?

还在苦苦等待封箱的透明胶吗?

亦或是闷闷不乐的等待申购的批准吗?

为什么不行动呢?

7-重复、繁重的工作:

随着自动化、机器人和人工智能科技的进步,企业可以大量使用机器人代替人类,完成重复性工作或不符合人体工程学的繁重工作。而且,这项投资还能获得较高好的投资回报率。如果不用机器人,继续让人完成重复、繁重的工作,那便是大材小用了,因为人是系统中最稀缺的资源。企业要让员工的劳动变得更简单、更有趣,同时还要将主要力量集中在系统价值(协同价值)的创造上:解决复杂问题,确定正确的职业标准,培训团队,为未来提出创新解决方案。未来,无论何种职业,重复性和机械性工作注定会逐步消失。对于人类来说,这些工作本就不利于个人充分发展,所以能摆脱就尽快摆脱吧。

让工作变得轻松是激发员工创造力的最有效手段,

但前提是要先将员工当成有头脑的人,而不是用于增值的工具。

8-使用不舒适:

无论是客户还是员工,能够舒适地使用符合人体工程学的应用和功能,是创造协同价值的关键所在,因为系统使用舒适可以激发用户产生主动使用系统的想法,并为系统的持续改善做贡献。数字世界的巨头告诉我们,用户体验是新产品设计选择的主导因素。在工业世界中也是如此,员工在推进日常业务中,对数字工具的使用需求越来越大,为其配备合适的且符合人体工程学的操作界面,是激励员工工作和提高日常工作效率的关键因素之一。

你工作的台椅舒适吗?

执行的包装方案真的好用吗?

你电脑能流畅运转64位的系统吗?

不带数显的卡尺真的很容易读数吗?

--节选自《特斯拉模式:从丰田主义到特斯拉主义》

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