档案丢失补办有哪些手续

档案是学习和工作经历的证明材料,档案包括人事档案和学籍档案。学籍档案主要是从高中到大学的材料。人事档案主要是指大家毕业后,每一份工作经历的一个材料。如果不小心把自己的档案弄丢了的话,那么一定要及时补办。但是很多人不知道档案补办有哪些手续,下面小编给大家详细介绍一下档案补办手续。

学籍档案补办手续:

1、我们补学籍档案需要联系自己的毕业院校来帮忙办理档案补办手续,可以先联系辅导员老师,咨询档案补办有哪些的相关流程以及所需要准备的材料。

2、请持本人有效身份证件以及证明材料(非本人须出具书面委托书)并携带所在单位出具的业务介绍信,无工作单位者请提供刊登档案遗失声明的报纸原件。携带相关材料后找到相应的档案资料管理部门补办档案材料。一般是先到就业指导中心领取《普通高校毕业生登记表》,表格是空白的,需要结合自己当时的情况自行填写。

3、填写毕业生登记表后,要找原班主任、辅导员签字,签字后到系里盖系章,再到学院盖公章。

4、到学校档案室复印成绩单和新生入学登记表等。

5、到就业指导中心补办报到证。

6、所有档案材料补办后要盖上公章,将所有的材料交给工作人员进行审核,工作人员在一一核实完毕以后将其放入到档案袋里最后将其封口。

人事档案补办手续:

1、携带档案补办申请书去找到对应的工作单位。

2、到需要补办材料的工作单位找到人事部门,请他们帮助大家补办需要的材料,如离职、入职证明、年度考核报告等等。

档案补办好之后,需要将其放在具有人事管理权限的地方,这样档案才算正式补办完成。

档案存放的地方:

1、存放在单位。

档案可以直接放在自己的事业单位或者国企单位的人事部门,民营企业是不具备人事管理权限的,所以无法存放档案。

2、存放在人才中心。

人才中心不仅可以接收人事档案,也能够接收学籍档案,如果你在私企上班,你可以将档案放在人才中心。

3、存放在户籍地。

户籍所在地的人事局是可以存放档案的,一般在毕业没有找到工作,学校都会直接将档案退回到户籍所在地的人事局。

以上就是档案补办的相关手续,档案丢失后希望大家都能够积极的补办档案。

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