几十张销售日报处理,又是老表的知识盲区

最近老表准备开一家水果店!需要提前做一些数据统计方面的准备。

首先,他已经设计好的了基本的销售日报

他说每天都要一张,有没有办法根据月份批量生成,不然以后开分店了,一个一个复制太麻烦了!

小编:这个有办法,使用数据透视表吧,分页功能特别好用!

老表:数据透视表不是汇总数据的吗?还能这样?不会~ 知识盲区,能不能做一下,让我也学习一下?

小编:看动画吧,其实比较简单!

拿1月举例,准备好1-31日的数据

> 透视表操作,看动画哈

要点:

1、插入透视表后,日期字段拖拉到【筛选】字段区域

2、显示报表筛选页 功能需要先点击透视表,在出现的 【数据透视表分析】中点击【选项】下即可找到!

> 清空生成的31张表

我们生成的表都是都是有一个透视表筛选项的,我们需要全部清空后,方便我们下一步加入模板, 这个我们需要批量操作多表技巧

批量选择多表,我们可以点击要选中的第一个表,按照Shift,点击最后一个,然后全选工作表,清空即可,变成空白!

选择多个表,WPS相对简单一下,可以通过下面的导航中多选!

全选后,右击清空即可

> 批量加入模板

比较简单了,保持上一步的工作表组状态,然后复制模板,粘贴即可

小编:怎么样?还是比较简单的吧,纯技巧,完全都是你平时用的知识,没有你说的知识盲区……

老表:确实都是基础操作,为毛我就想不到呢!哎……

老表: 对了,我刚看了,虽然模板都有,但是我表头上有一个日期 这个咋搞呢?

小编:你不早说,早说,我就直接利用原本生成的日期啦!好吧,我重新给你看看,不要想清空了吧,那个日期要用起来,你的问题就解决了!

小编:我们先不删,模板选择区域后粘贴进去,然后直接等于B1就好了

每个表的筛选项,都是对应的当前项,正好完美

小编:然后复制,粘贴为数值,再删除第一行就好了!

老表:这样就完美了,你可真行哈,我问了别人都说要搞什么VBA!但是我能不能弱弱的问一句-下面多选的这个状态怎么解除呀,现在我一输入东西,其他表也在输入,好烦……

小编:这个嘛,其实简答的,右击你的发现了 【取消组合工作表

老表:完美,明天请你喝奶茶哈!不能再白嫖了~感谢帮忙!

小编:客气了,小问题,奶茶可以有……

老表的这个水果店要折腾的东西还有很多,故事还没结束……估计明天还要来坑我,挺羡慕“懒人”的,因为我也是,这样才能更加简化重复的劳动,繁琐无聊的事情 !

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