还在做重复的劳动，不如用Python自动生成Excel以邮件发送
原创 王向君 菜鸟学Python 2020-03-17数据分析师小王每天都要被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，比如老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作。这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。
要点：
·pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
·datetime Python标准库中自带的关于时间的库
·openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档的库
·smtplib SMTP即简单邮件传输协议
·email 一个用来处理邮件消息的库
01.
准备工作，导入相应的库
数据分析师日常大部分工作需要熟练掌握SQL和excel打交道，而且很多数据都带日期。所以我们需要导入下面这些模块:
pymysql,openxl,datatime，当然还有自动发邮件的email和smtplib模块。
# encoding=utf-8import pymysql as pmsimport openpyxlimport datetimefrom email.mime.text import MIMETextfrom email.mime.multipart import MIMEMultipartfrom email.header import Headerimport smtplib（代码可以左右滑动）
02.
连接SQL
现在主流的数据库有两大类，SQL和NoSQL,虽然Mongodb非常灵活和简单，但是大部分公司的数据库还是用Mysql比较多的！所以我们需要掌握一些基本的python操作数据库的知识！
1).执行一条sql，获取数据
def get_datas(sql): # 一个传入sql导出数据的函数 # 跟数据库建立连接 conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8") # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor cur = conn.cursor() # 使用 execute() 方法执行 SQL cur.execute(sql) # 获取所需要的数据 datas = cur.fetchall() #关闭连接 cur.close() #返回所需的数据 return datas（代码可以左右滑动）
2).执行sql,获取字段数据
def get_fields(sql): # 一个传入sql导出字段的函数 conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.xx.com', user='bi-analyzer', passwd='xxx', database='xxx', port=3306, charset="utf8") cur = conn.cursor() cur.execute(sql) # 获取所需要的字段名称 fields = cur.description cur.close() return fields（代码可以左右滑动）
03.
数据写入Excel
用Python操作excel其实非常简单，前面我们的入门教程里有详细的讲解(关于Excel表格如何处理|这篇最用心)。用openpyxl建一个excel对象，然后建一个sheet,接着一个循环把一个一个单元格写数据即可！
def get_excel(data, field, file): # 将数据和字段名写入excel的函数 #新建一个工作薄对象 new = openpyxl.Workbook() #激活一个新的sheet sheet = new.active #给sheet命名 sheet.title = '数据展示' #将字段名称循环写入excel第一行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的第一元素才是字段名称 for col in range(len(field)): #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意 _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0]) #将数据循环写入excel的每个单元格中 for row in range(len(data)): for col in range(len(field)): #因为第一行写了字段名称，所以要从第二行开始写入 _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col]) #将生成的excel保存，这步是必不可少的 newworkbook = new.save(file) #返回生成的excel return newworkbook（代码可以左右滑动）
04.
处理日期数据
大部分的数据都是需要时间戳的，用Python操作时间可以用time,datatime这样的模块。里面有大量非常方便的函数。详见我的历史文章(都说Python时间处理很好玩还简单，真的吗)
def getYesterday(): # 获取昨天日期的字符串格式的函数 #获取今天的日期 today = datetime.date.today() #获取一天的日期格式数据 oneday = datetime.timedelta(days=1) #昨天等于今天减去一天 yesterday = today - oneday #获取昨天日期的格式化字符串 yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d') #返回昨天的字符串 return yesterdaystr05.
生成邮件
经过前面的几个步骤，我们的准备工作差不多了！该重头戏自动发送邮件出场了，编写一个发送邮件，无非这么几步：
1).编写邮件内容
def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name): # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件 #生成一个空的带附件的邮件实例 message = MIMEMultipart() #将正文以text的形式插入邮件中 message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8')) #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系） message['From'] = Header(email_from, 'utf-8') #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系） message['To'] = Header(email_to, 'utf-8') #生成邮件主题 message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8') #读取附件的内容 att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8') att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream' #生成附件的名称 att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name #将附件内容插入邮件中 message.attach(att1) #返回邮件 return message（代码可以左右滑动）
用email模块生成邮件的标题，内容，发件人和收件人。如果有附件的话，我们插入附件的文件。
2).发送邮件
准备好邮件的内容之后，我们用smtp模块链接上服务器，填入用户名和密码。当然一定要有异常处理，所以涉及到服务器的处理，都需要有异常处理！
def send_email(sender, password, receiver, msg): # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数 try: #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送 server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器 server.ehlo() #登录你的账号 server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码 #发送邮件 server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容 print("邮件发送成功") server.quit() # 关闭连接 except Exception: print(traceback.print_exc()) print("邮件发送失败")（代码可以左右滑动）
06.大功告成，看一下效果
忙活了半天，总于可以看一下运行的效果了！输入一条sql查询语句，然后初始化一些邮件的标题，然后填入一堆运营部门，产品部门的邮件地址。然后倒杯咖啡，漂亮的按一下回车，欣赏自己的劳动成果！
def main(): my_sql = sql = "SELECT a.id '用户ID',\ a.gmtCreate '用户注册时间',\ af.lastLoginTime '最后登录时间',\ af.totalBuyCount '历史付款子单数',\ af.paidmountUSD '历史付款金额',\ af.lastPayTime '用户最后支付时间'\ FROM table a\ LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;" # 生成数据 my_data = get_datas(my_sql) # 生成字段名称 my_field = get_fields(my_sql) # 得到昨天的日期 yesterdaystr = getYesterday() # 文件名称 my_file_name = 'user attribute' + yesterdaystr + '.xlsx' # 文件路径 file_path = 'D:/work/report/' + my_file_name # 生成excel get_excel(my_data, my_field, file_path)
my_email_from = 'BI部门自动报表机器人' my_email_to = '运营部' # 邮件标题 my_email_Subject = 'user' + yesterdaystr # 邮件正文 my_email_text = "Dear all,\n\t附件为每周数据，请查收！\n\nBI团队 " #附件地址 my_annex_path = file_path #附件名称 my_annex_name = my_file_name # 生成邮件 my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject, my_email_text, my_annex_path, my_annex_name) my_sender = '阿里云邮箱' my_password = '我的密码' my_receiver = [10001@qq.com']#接收人邮箱列表 # 发送邮件 send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)
if __name__ == "__main__": main();（代码可以左右滑动）
看一下效果：
说千遍道万遍，不如自己敲一遍，你觉得呢，欢迎留言讨论