疫情过后,我们每一个人生活的都不容易,能够保住自己的饭碗,很多人就已经谢天谢地了。但是,学妹Abby却没有这么幸运,由于公司经营困难,公司实行“减员增效”,学妹Abby所在的部门一共17个人,而她却成为了被“优化”的对象之一。说起来,学妹Abby感到忿忿不平,自己明明这么努力,每天都加班几个小时,周末节假日偶尔还会主动去公司处理工作,为什么公司进行“优化”的时候,却还会被列入其中?于是,我询问学妹平时的一些重点工作内容以及处理工作的方式,她给我举了2个例子:1、每到汇总上年销售数据的时候,因为销售数据非常重要,所以为了保证不出错,我都要将不同表格内的销售数据,复制粘贴到同一个表格内,进行汇总核算,然后为了确保万无一失,还会手动计算一遍;我问她是每一个表格都是通过复制粘贴到主表再进行汇总核算吗,她说:是的。2、每次考勤核算,她都会认真的核对,一份夜班统计,为了保证无误,每次都会核对2次以上,确保不少算每个人的夜班补贴;我问她是怎么算夜班天数的时候,她回答:一个一个的数。聊到这里,我知道学妹的问题出在哪里了,她所加的班,是其能力短板所导致的,表面上工作很刻苦,也很用心,但其实工作效率却很低。学妹Abby所遇到的工作问题,其实用Excel函数可以很高效的解决,例如汇总销售数据,完全可以用SUM函数解决。
而计算每个人的夜班补贴,完全可以用count if函数来快速解决,并且完全不会出错。
很多时候,我们所谓的努力工作,无私加班,其实只是工作效率低下的表现,浪费了本来可以陪伴家人与好友的时间。方法不对,努力白费,拖累工作效率的是你不熟悉的工作技能。职场人士搞定Excel,可以解放自己60%的时间。真正的职场达人,不仅Excel效率高,颜值也很高。
但是,高手做出来的表格,却是这样的:
或者是这样的:
不会函数,你的工作效能等于是小米加步枪。
熟练函数,你的工作效能等同核武器级别!
长期加班:提高效率,告别加班,创造更多自由时间
职场瓶颈:突破上升瓶颈,拉开同龄人差距,不惧优胜劣汰升职加薪没盼头:学会Excel函数,职场中脱颖而出
表姐主讲:
▲ 61节课后
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