牙科开业庆典细节多,忽视一个容易产生问题,老板多留意
无论是牙科装修还是开分店,或者是刚刚成立一个新的牙科,在牙科开业之前可以准备开业庆典。开业庆典需要准备的内容比较多,有一些细节忽略的话,容易导致问题的发生。
一、首先要确定开业庆典的目的
一般庆典的目的是告知,通过庆典告诉所有人,我们开业啦;其次是取得素材,通过庆典取得自己想要推进工作的素材;通过庆典做活动。记住这两个开业的目的,我们可以根据目的来执行。
目的不一样,所动用的人力、物力成本是不一样的。比如简单地告知,需要支拱门、放炮、剪裁、请大家吃饭热闹一下就可以。如果是为了做宣传取得素材,需要有详细的流程、搭舞台、有节、有主持、有领导讲话、租专业音响设备、舞台的背景广告。所以说不同的目的对应着不同的准备内容。
二、提前准备工作
1、需要成立临时的开业筹备组。在开业中,各司其职。有总指挥、有组员、有严格的分工。 把人员分工和人员责任划明白讲清楚。
2、需要确定邀请嘉宾的名单,要明白嘉宾的喜好、做好接待,行政主任负责。专业的人做专业的事,责任到人。
3、需要提前安排好收的礼品如何放,以及礼金要有两位专门收取的人员,有登记本。
4、要准备好设备拍摄开业的照片视频,质量要高要好,才能收集好资料用于后期的宣传。可以找专门的拍摄公司,但是要有明确的合同约定需要保证的效果,只需要有一个人指定对接。安排工作的时候,同一个事情可以安排一个人去做,如果安排多个人同时去做,容易产生混乱。
三、随机应变
1、工作人员每人佩戴对讲机,工作中的问题随时沟通,接收信息要有反馈。佩戴对讲机可以实时接收信息实时给出反馈,尤其是人多的时候对讲机比电话更方便。
2、要有备用的发电机,以备不时之需。避免在庆典开始的过程中因为停电导致终止。
3、筹备会需要开很多次,通过不断复盘思考,不断推演。所有人精神状态要好,大家就像办婚礼一样,共同把开业庆典做好。提前了解嘉宾的信息与交际关系,排桌时避免不和谐的情况,同时,要注意牙科老板主要是要陪好嘉宾,所以不能真的饮酒。
4、提前关注天气情况,可以求助气象台,做好各种应急预案。如果开业当天遇到天气不好,可以改成室内活动。
5、要跟邻居搞好关系,提前沟通,送点代金券。午宴和晚宴要对接好酒店,量力而行就可以,要保证食品安全,把座次安排好,安排的位置要合理,提前研究好酒店到门诊的交通线路。
以上三个方面是牙科老板做开业庆典准备的时候需要留意的一些细节。如果各位老板有什么好的思路和见解,可以在留言区评论、分享。