那些年让我们头疼的问题有解决办法了!

大家好!

Word用不好,办公真烦恼!用不好Word,办公时会在这方面浪费大量的时间。那如何快速提高自己的办公效率呢?接下来,达人哥给小伙伴分享几个冷门又好用的Word小功能,建议收藏,或许某天就派上用场了。

无法删除的水印

相信很多小伙伴都会有在网页上下载文档的经历,千辛万苦下载的文档,打开一看,竟然有水印,好影响阅读,我们得删除它!如下图所示。

老师说过,通过【设计】选项卡-【页面背景】功能组中的【水印】,可以直接删除水印。但是操作了,水印还在,这该怎么办呢?

解决的方法很简单,对于这种无法通过【删除水印】命令删除的,可以双击进入页眉编辑状态,找到水印,删除即可。

将文本平均分栏

如下图,对于只有页面1/3的文本,需要将整段内容平均为两栏,该怎么操作呢?

直接选中文本进行分栏操作,你会发现,两侧栏高不相等,或页面右侧出现大范围空白。

这是因为,Word分栏时,系统默认在第一栏填满之后,才会将段落内容排到第二栏、第三栏,如果当前的文字较少,就会出现当前情况。

面对这样的情况,该如何做到每栏内容均匀分配呢?

达人哥给小伙伴带来最简单的办法:选择需要分栏的文本时,不选中最后的段落标记,执行【页面布局】-【分栏】命令即可等高分栏了。

取消改写功能

在Word中录入文字时,有时会发现“吃字”现象,其实,由于我们手误按下了【Insert】键,切换到了Word改写模式,导致Word文档中文字被前面输入的字符覆盖。众所周知,Insert键是Word切换插入和改写模式的快捷键。

然而每次都要设置一次,也是比较烦人的。

这种情况下,单击【文件】选项卡-选择【选项】命令,打开【Word选项】对话框,选择【高级】选项卡,取消勾选【用Insert 控制改写模式】和【使用改写模式】复选框,点击确定即可。这样就一劳永逸啦。

好了,今天的分享就到这里。

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