静的想法

⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

五星好评!推荐职场小白或者打算入秘书行业的人看看。

我简单写一下做的笔记~

第一章

1.工作汇报:件件有回音,事事有着落。

办公室是被动的工作方式。所以不要惧怕领导,要学会主动汇报,养成汇报的主动性,但是要掌握好“度”。

好的汇报:先说结果;加书面材料;分清详略,亮点地方浓墨重彩;逻辑清晰,一二三四;拿出方案和方法。

(扩展一下:汇:是把自己所做的事,汇集起来;报:让别人听明白。先分类,再合并同类项,分析总结提出建议。)

2.领导意图

揣摩领导意图不是一朝一夕就能做到,需要细心观察,可以通过指示和决定去慢慢探索。

对于了解领导的意图,有四点建议:

  • 无头绪,就按原话落实。
  • 从领导观点中发散。
  • 从参与酝酿的过程中发散。
  • 从领导个性中发散。

对于领导布置的工作,要积极思考,没清楚,就再次确认,“不懂上问是一种好习惯”,总比犯错强!

3.被领导批评

常在河边走,哪有不湿鞋。犯错了,批评就要接受,俗话说“不打不相识”,克服内心的恐惧,领导也是人。同时要比之前更加频繁去求领导指教,积极帮领导分忧,争取立功机会。塞翁失马,焉知祸福。

4.会上即兴发言

  • 事先有准备:开会时多记录,多积累,再构思,形成自己的观点
  • 有态度:感谢+自谦+人同
  • 有说法
  • 有“爆点”

会议开始,变认真记录,抓紧想,简单组织表态的话,确定一个说法,再构思一两个爆点。

5.与同事领导日常打招呼

这一点非常重要!无论是同事,还是领导,亦或是公司的阿姨,都要主动打招呼,记住名字,会有意想不到的收获!

6.陪领导出差

要树立一个根本思想:工作!不是来游玩的。

  • 轻装上阵
  • 做好充分材料,物资准备
  • 提前做功课,了解领导习惯和喜好
  • 腿勤手勤,提前联系,有眼力见
  • 提前值机,选座位,打印登机牌

【第二章】

1.培养办公室素养

  • 乐于交朋友,勤记日记
  • 着装要符合标准
  • 每天的8小时,要充分利用,不然就是浪费生命啊������
  • 书籍推荐《参谋助手论》《每天懂一点行为心理学》《轴心—论秘书长》
  • 职场小说:《二号首长》《沧浪之水》《欲望之路》《中国式秘书》
  • 公文写作书:《怎样写文章》《求是》《大手笔是怎样炼成的》(这些书,微信读书只有两本上架~~~蓝瘦)
  • 职场好习惯:必须写日记
  • 工作中的每一件事情,自建档案

2.领导日程分5步

  • 编制好每周日程
  • 每天早上核对当日安排,并提醒;晚上确认提醒次日安排,用短信
  • 盯死每个活动
  • 归纳提炼系列性活动
  • 记录好实际日程

【第三、四五六七章】

1.沟通:打电话时都人人感到笑意和和气。

2.要重视公文写作,不仅学领导的为人之道,也学习领导怎样推进工作等等。

3.写公文要注意:格式。做亮标题,写实正文,提炼主题句。需要下功夫!

3.建立自己的写作资料库

4.宴请时一些注意事项及敬酒(具体看文章吧~哈哈哈)

5.组织好会议:通知前记得把名单先给领导过目,不要遗漏老领导,本单位新闻部门,外地分支机构,新组建部门(具体情况具体分析),会议通知要全面,内容,方式,时间等,最后要确认!

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其实书中的内容和睦丰富且全面,重点在于易懂啊!对于职场小白来说,值得一看。写的不够全面,有些细节还是得看书自己体会。

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