《金字塔原理》—读书笔记导图

本文字数4115,预计阅读时间5分钟。

阅读使人充实,分享使人愉悦。文章结尾附有思维导图,帮你梳理文中脉络精华。欢迎阅读,你离知识又近一步。

今天分享的书籍是《金字塔原理》。

“想清楚,说明白,知道说什么,怎么说”,是我们希望达到的境界。《金字塔原理》主要介绍了能清晰展开思路的有效方法,可以帮助我们在表达时突出重点、逻辑清晰。

本书分为四部分:

1、表达的逻辑:“说”,为什么使用金字塔和具体的构建方法;

2、思考的逻辑:“想”,如何应用金字塔原理的逻辑要素;

3、解决问题的逻辑:“做”,在实例中界定、解构、分析和解决问题;

4、演示的逻辑:“表演”,在PPT中演示和文字中呈现金字塔;

1、表达的逻辑

1、为什么使用金字塔结构

从大脑思考逻辑的角度看,大脑容易自动将发现的所有事物以某种秩序组织起来,而对没有逻辑关联的事物会选择忽略。因此,使用金字塔结构可以加强逻辑关系,能让我们交流和沟通更高效。

构建原理

1、归类分组,将思想组建为金字塔

2、找出逻辑关系,抽象概括

3、自上而下表达,结论先行

2、逻辑关系

纵向关系

我们在写作文章时可以通过纵向关系引导一种疑问/回答式的对话,从而使读者带着极大的兴趣了解我们的思路进展,简单来说,就是让读者产生“为什么这样”、“怎么才能这样”,或者“为什么这么说”的想法。这种表达方式是一种层层递进寻疑致理的方式。

横向关系

当考虑在下一结构层次上如何表述时,必须保证你的表述能回答在其上一个层次上的表述引起的疑问,同时还必须保证表述符合逻辑。 也就是说横向关系意味着在某一层次的内容表述是承上启下,确保上下不同层次的内容合乎逻辑。(演绎/归纳,MECE原则 )

序言的写作方式—讲故事

当我们写作文章时,为了吸引读者的注意力,我们必须保证文章可以回答读者头脑中已有的问题,或者能回答读者对周围发生的事情短暂思考后可能会提出的问题。因此,我们必须通过讲故事的方式介绍清楚相关的背景资料。序言的介绍应当包括:介绍背景、指出冲突、引发疑问、给出答案。

3、如何构建金字塔

自上而下法

从金字塔的顶端开始,向下逐步构建不同的层次。也就是从文章的主题开始,从上到下一步步扩展。

构建步骤:

1、画出出题方框

这个方框就是我们写文章的金字塔结构最顶部的方框。在方框中填入我们要讨论的主题。

2、设想主要疑问

确定文章的读者。文章将面对的对象?文章可以回答读者头脑中关于该主题的那些疑问?

3、写出对疑问的回答

4、说明“背景”

需要证明,现阶段我们能够清晰论述该主要的疑问和答案。具体做法是:把要讨论的主题与“背景”相结合,作出关于该主题的第一个不会引起争议的表述。

5、指出“冲突”

我们应当考虑“背景”中发生的哪些使读者产生疑问的“冲突”,例如发生了某些意外,出现了某个问题。

6、检查“主要疑问”和“答案”

对“背景”中“冲突”的介绍,应当直接导致读者提出主要疑问。否则,应重新介绍“背景”中的“冲突”,使之可以直接导致读者提出主要疑问。可能有时“背景”中的“冲突”与主要疑问对不上号,这就需要你重新构思。

自下而上法

很多时候我们还没有想清楚,无法构建金字塔结构的顶部。比如,无法确定主题,或者读者脑中的疑问等,这时候就需要我们向下移动一个层次,从关键句层次上开始。

构建步骤:

1、列出所有要点

2、找出逻辑关系(因果关系)

3、得出结论

2、思考的逻辑

应用逻辑的顺序

1、时间顺序

时间顺序可能是最容易理解的一种逻辑顺序,因为这种顺序是将思想分组时使用最广泛的。在按照时间顺序组织的思想组中,要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步……)依次表述达到某一结果必须采取的行动。该组中的思想可以是实际的行动步骤或行动性的思想(如:建议、目标等),也可以是大脑中隐含的思维过程得出的结论。

2、结构顺序

结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序。

3、程度顺序

程度顺序,也称重要性顺序。是明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保将所有具有该特性的项目(思想、观点、问题等)列入该组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性的问题排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。 如:3个问题、4个原因、5个因素等。

通过上述三种对归纳性思想的逻辑思考方式,可以很快地理清文章的思路和逻辑顺序,也可检查行文中某一分组是否恰当,最终得到一个合理的逻辑推论。所谓的概括,并不是简单地对思想组进行分组,而是需要在分组的基础上,完成独立思考,提炼,进行创造性地总结。我们需要避免使用“缺乏思想”的句子,也就是,要学会具体表达。

对一组思想进行严谨的提炼、概括、总结,必然能推动思维的发展。如果你已经得出了一个概括性的思想,就可以在该思想的基础上用以下两种方式延续思路:

1、对其做进一步评估

2、 找出与之类似的思想

思想的表达方式与其分组基础无关,可以是行动性语句,即告诉读者要做什么事; 也可以是描述性语句,即告诉读者关于某些事的情况:

1、概括行动性思想(介绍采取的行动、行为、动作、步骤、流程)时,应说明采取行动后取得的结果(效果、达到的目标)。

2、概括描述性思想(介绍背景、信息)时,应说明这些思想具有的共同点的含义(意义)。

3、解决问题的逻辑

如果我们经常发现自己被淹没在大量需要分类和考虑的事实、数据、信息和想法中,却无法决定哪些是你希望与人交流的信息。,那么首先需要面对的问题是界定和分析问题,然后再将方案写出来与人交流。

1、界定问题:

连续分析方法

连续分析(统计学上称为序列分析),是一种有效地解决问题的技巧。

判断问题是否存在,通常要看经过努力得到的结果(现状),与希望得到的结果(目标)之间是否有差距。由某一特定背景导致的某一特定结果,称为非期望结果(R1, 即现状)。 “问题”是指你不喜欢某一结果(比如销售额降低),想得到其他结果(比如销售额增长),称为期望结果(R2, 即目标)。

建立界定问题框架

具体步骤:

1、展开说明框架中的各要素

切入点;困扰;现状。非期望结果(R1:需要设法解决或有可能面临的问题);目标,期望结果(R2)。这四个要素讲述问题是如何被展开的戏剧性的故事。

2、你的解决方案处于哪一阶段(已经提出了,还是已经被接受了); 3、提出适当的疑问; 4、 检查序言是否呈现了界定的问题; 5、检查金字塔是否回答了疑问。

2、结构化分析问题

为了有效地找到结论和行动方案,分析人员必须有意识、有条理地去收集事实,得出符合逻辑的发现。但多数情况,人们可能会收集该领域一切可以找到的资料,等到所有的事实和资料齐备时才正式开始分析。较好的方法是,建立诊断框架和逻辑树指导,来分析和引导思维。

建立诊断框架:

呈现有形结构

某个具体领域都应该有清晰的结构,即包括由不同单位组成的系统,各自完成某项特定的功能。画一幅系统的现况或理想状况的图,可以帮助你找到和分析产生问题的原因。

寻找因果关系

在画出结构的基础上,寻找产生问题的因果关系。其中,结构图包括: 财务结构,任务结构和活动(行动、措施)结构。

归类分组——将产生问题的可能原因分类

把所有可能的原因按相似性分类,前提是这种预先的分类有助于综合分析各种事实。如何使用诊断框架——取决于你对所要分析的目标领域了解多少。一旦建立了诊断框架,就可以运用它从事实和概念上说明现状:该结构/系统导致R1。它的现状如何?该结构/系统导致R1。从逻辑上分析,它在过去是什么样的?理想中的结构/系统导致预期的R2。它应该是什么样的?

建立逻辑树

解决问题的诊断框架通常隐含在界定问题的序幕中。那些对所在领域有很深造诣的人才能提出创造性地解决方案,对那些没有敏锐洞察力的人,则可以使用逻辑树找到解决问题的可能方案。

序列分析法

建立诊断框架的过程有时被称为是“是非问题分析”,其关键步骤是按先后顺序画出该领域的图解,表明每个阶段的主要决策变量,包括影响每项获得各个因素。然后,对这些主要决策变量如何影响目标的实现提出假设,并根据对目标实现有重要影响的主要决策变量,决定应该做出哪些决策。

4、演示逻辑

1、文章中呈现的金字塔

理想的文章,应该让读者在30秒内理解作者的整体思维框架,包括序言、中心思想和关键句的要点。此外,还需要了解整体框架下,各组思想观点之间的关系。

写作文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:

1、多级标题法

2、下划线法

3、数字编码法

4、行首缩进法

5、项目符号法

2、在PPT演示文稿中呈现金字塔

区别于书面表达,采用PPT演讲的是视觉演示的方式介绍作者的思想观点,重点在于我们必须取悦观众。商业演示和其他任何形式都一样,也需要艺术相=性。

PPT演示文稿需掌握的基本规则:

1、文字幻灯片只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁

2、演示文稿应图文并茂

3、演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本

做到条理清晰需要两个步骤:首先决定要说明的思想或要证明的论点,然后用文字表现。构建金字塔结构,并重新检查各组思想观点之后,我们就确切知道了自己想要说明的思想或论点,以及说明思想、论点的顺序。

3、在字里行间呈现金字塔

在大脑中画图像,会使我们的思维变得清晰起来,能帮助我们记住读过的东西。当我们把书放下,回忆阅读的内容,可能无法做到完全复述,但是运用图像的方式,复述几乎会和原来一模一样。

1.画思维导图

为了理解和记忆,每次阅读时必须在大脑中画图像。如果遇到一些难以想象的段落,而且提出的思想观点非常抽象,可以用骨架结构代替图像来说明。但无论如何,必须把段落想象成某种形式,读者也必须能“看见”所说的内容,否则不能认为读者已经理解了该段落。

2.把图像复制成文字

以图像形式储存知识非常重要,因为阅读是一个逐字逐句的过程,而且我们的头脑只能容纳有限的词汇。通过从文字恢复图像的方法,读者不仅能大量传递知识,使头脑更加有效地处理,而且能用清晰的图像传递信息,便于回忆。

好了,今天就分享这么多。书中的内容已经系统的整理了出来,比想象要花的时间更多,掌握了金字塔原理不管是我们写作文章、公文、还是PPT演示汇报工作都大有益处,简直是事半功倍。这本书很值得我们花时间来学习。

跟我每天阅读一本书,让你离知识更进一步。

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