书签妙用 | 动态引用文档表格中的数据
大家好!
大家看下面这张图,在表格中列出了一周货品销售统计数据,并利用Word表格工具中的公式功能对销售额和利润进行了计算。Word表格数据计算请移步:Word表格中的数据处理技巧。
现在想在第二部分“数据分析”中动态的引用销售额和利润两个数据,可以实现么?
有朋友可能会说,这简单呀,使用Word域,输入{= D8 }(注意:红色字体部分中的花括号是按【Ctrl+F9】输入的),因为在Word表格中输入函数公式求值时可以像在Excel中一样使用类似D8这样的方式来表示单元格。
可是,经测试发现,这样操作Word域返回的值是0!!!
这说明,在表格外,使用D8这种单元格表达方式是不行的。
那怎么办?
现在祭出我们今天的法宝——书签!
这里以引用销售额数据为例进行操作。
第1步,创建一个书签。
方法是:选中汇总行的销售额数据,然后单击【插入】选项卡中的【书签】命令,在【书签】对话框中输入书签名字“销售额”,再单击【添加】命令。
第2步,在Word域代码中引用书签。
操作方法是:
在文档第2部分需要引用数据的位置按【Ctlr+F9】输入一对花括号(必须!),然后输入以下代码,效果如下图。
第3步,切换到结果状态,【F9】刷新。
在刚才录入的代码上单击鼠标右键,选择【切换域代码】命令,如果结果显示不正确的话,选中该Word域后,按【F9】刷新即可。如果表格数据修改了,只要全选全文,按一次【F9】刷新Word域,引用数据就会自动实现更新,怎么样?帅吧?
好了,来看看刚才的劳动成果吧!
这次,给大家附一个操作过程的讲解视频吧!
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