预算管理:采用系统方法论分析和搭建预算管理系统
企业组织以及企业的预算管理都是以系统的方式存在、运转,并发挥作用。
在《关于思考和解决问题的方法论的一些总结》中,我们思考了系统的几个基本要素:输入/输出、正反馈回路和负反馈回路。那么这些要素在预算管理系统也是适用的。抓住系统的核心要素,就能更好的解构系统,更好的建设和使用系统。
记住张五常的几个经验和建议,要先把问题想清楚,提明白,才能更好的思考和找到问题的本质。那么我们开始提问题,关于预算管理系统的思考。
第一个问题:我们为什么要分析预算管理系统?
企业是为了特定目的而存在的经济组织,而预算管理系统是目标管理工具和战略管理工具,要想更好的实现目标、保障战略落地,任何一个组织都需要有一套与企业相适应的预算管理系统,不论该系统具体功能如何。分析预算管理系统的目的是更好的为企业战略服务,保证企业目标实施,提高目标管理效率,即预算管理系统的核心目标是保障战略落地,有效实施。
第二个问题:预算管理系统的基本要素有哪些?
输入:企业各项经营管理行为
输出:企业各项经营管理行为结果
预算管理系统功能:指引方向、组织功能(组织协调各类资源、各个系统)、计划功能(围绕目标开展计划管理)、控制功能(控制各项经营管理行为以目标为导向,动态实施计划)、协调关系。
第三个问题:预算管理系统的基本运作流程是怎样的?
基本流程如下:目标设定——目标量化——目标分解,形成经营管理计划、措施——计划实施——绩效反馈——绩效优化
第四个问题:如何保证预算管理系统适应性、弹性?
预算管理系统需要战略动态管理、目标调整机制、授权、组织和流程优化、激励等相关政策融合,以保证系统效率。
第五个问题:什么样的预算管理系统最适合我?
能够满足企业最重要的目标管理要求的系统就是最适合的。
在这些基本思考的基础上,我们可以进一步刨析预算管理系统的实际运转效果和效率。