办税莫问“能不能”，把握税务规则是关键
老师：公司筹办时，核名没下来时，股东代付了一些费用，发票台头是股东，公司能不能入账？前天，有粉丝问我。
我们不讨论能不能入账，而只需要讨论入账后的风险、后果，以及注意事项。这才是正确的办法。
1、发票是不是合规的？
注意，相关发票规则里，并没有“不能列支非本公司台头发票”这样的规定。为什么没有呢？举例说明：火车票是员工的名字，能否在公司列支?因公出差当然可以了。相反：如果春节单位免费报销探亲路费，不可以的。
相关发票规则里有：“不能列支不符合规定的发票”。
如以，问题的核心是这张股东台头的发票是不是“符合规定”。
按《发票管理办法》的规定，发票是开具给付款方的。公司尚未成立，无法交易，股东代其交易，发票开给股东，是合法合规的。
所以，发票是合规的。
2、如何判断是公司的开支呢？
会计核算时，首先要把握业务的证据，即：相关的费用性质、合同关系、业务常规等，的确应视为企业自己的开支。这样，就按企业自己的开支来核算。
如果业务证据无法证明这是公司的开支，当然就不能在公司列支。
比如，公司租房，租的正是办公地点的房，虽然是股东代付的款，但的确是公司的支出。
又如，股东报销餐饮费，这就很难直接证明是公司的支出了，得看具体的招待对象、事宜等，以判断是公司的还是股东的。
会计做账，首先要对业务的证据进行把握和分析。平时常规业务处理不难，大家往往忽视了证据。但特殊业务上，就应该把握住证据了。
那么，一张合规的发票，可以入账吗？当然是可以的。
3、实务中的风险
实务中，现阶段的税务人员往往重视“以票控税”，发票台头不是公司，就不准扣除，这样的要求在税务稽查中并不少见。
能不能说服税务人员？能不能搞定税务人员？能不能走复议维权道路？怕不怕与税务人员关系搞僵？怕不怕把更多问题牵扯出来？甚至老板的后台的与性格等，都是需要我们决策时考虑的。
办税之难，不在学了多少有用或者没用的知识，在于实务中如何把握后果，如何把握分析，进而如何做出选择和应用。
正确处理，需要我们“把握税务规则”，而不是“学学税务知识”。