疫情之下,远程办公火了!这8个工具超好用!

脸书总裁扎克伯格在他的个人主页上说,

“在未来5到10年间,该公司50%的员工可以远程上班。目前大部分员工都在远程办公,公司欢迎他们坚持到年底。”

目前扎克伯格这个贴子被点赞九万多次,有七千多条评论。有人称赞他是一位好得令人难以置信的总裁。也有人说,虽然疫情终会过去,但远程办公已经成为当代企业一种新的运营模式!

众多企业开启在家远程办公模式。远程办公,分“远程”和“办公”两部分,是指人类通过使用电子邮件、视频、远程会议协作软件等现代技术,实现非本地办公,包括在家办公、异地办公、移动办公等远程办公模式。

那么,远程办公需要什么软件?小编就为大家带来几款被广泛应用的远程办公软件,希望能够帮助企业实现更好的远程办公!

01 

团队远程沟通协作软件

1. 企业微信
员工不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。
为了应对会议需求,企业微信的会议把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。
微文档还新增收集表,可用于收集员工的每日信息、健康状况、出行计划等。随时查看结果、导出为表格做进一步的分析,帮助企业进行规范化管理。
2. 钉钉
疫情期间,钉钉宣布正式对1000万家企业组织发布了支持“在家办公”的全套免费解决方案。
主要功能包括:
远程视频会议、方便教育机构和学校使用的群直播、保障企业组织疫情期间消息精准触达的DING功能、保障组织分散办公效率的日程共享、任务协同、在线文档协同、远程打卡功能,还有日志汇报、办公OA、审批、智能人事、钉盘、钉邮、公告、签到、项目群等网上办公基础功能,全量免费开放。

02 

远程办公文档协作工具

1. 石墨文档
石墨文档是中国第一款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑和实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,是团队协作的最佳选择。
作为在线协作文档,工具石墨文档发布公告称,为共同战“疫”,用户可一键领取石墨文档疫情防控模板,公益组织可以免费申请企业高级版。
2. WPS Office
一款集文字、表格、演示、PDF、脑图、云文档管理于一体的办公软件,围绕办公向用户提供一切高效、稳定、个性化的专业服务。在最新的版本中对于我们经常用到的文字、表格等都有更新,WPS office依旧是您不可缺少的办公软件。
WPS office全面支持PPT各种动画效果,并支持声音和视频的播放;编辑模式下支持文档编辑,文字、段落、对象属性设置,插入图片等功能。
3. Microsoft Office
不用多说,办公必备!
office2019最新版在原有版本的基础上加入了全新的办公功能,包括了word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Skype、Project、Visio以及Publisher等组件和服务。
其超凡的文件处理速度与质量、开拓创新性的用户界面都令人耳目一新,更有完善多样的办公小功能,有效提高用户的办公效率和进度。

03 

远程控制工具软件

1. 向日葵远程控制端
一款面向企业和专业人员的远程电脑管理和控制的服务软件。
您在任何可连入互联网的地点,都可以轻松访问和控制安装了向日葵远程控制客户端的远程主机,整个过程完全可以通过浏览器进行,无需再安装软件,支持远程开机,远程桌面以及远程摄像头功能!
2. TeamViewer
使用TeamViewer Mac版可以让您在几秒钟内就可以通过互联网远程控制任何的电脑,而TeamViewer for Mac中文版迄今为止唯一能够穿透内部局域网的一款远程控制软件,远程解决工作问题。
使用teamviewer远程共享屏幕时可以支持仅共享屏幕或远程控制,支持语音及会议模式。只是共享屏幕的话发送控制ID和密码给团队成员即可,相当方便。
3. Jump Desktop
Jump Desktop支持Windows和Mac 双平台,通过邮件关联即可帮助设备自动找到桌面并进行操作。
Jump Desktop Mac版内置了多种协议、不需配置防火墙,只需使用谷歌账户就可方便管理用户的多台设备,使用简单方便,用户只需通过邮件关联就能实现让设备自动找到桌面。
上投摩根首席投资官恩学海称:
“远程办公是未来企业管理、公司办公模式不可避免的发展趋势。”
所以趁早掌握远程办公的核心要点,或许会成为企业未来竞争中的一大优势!
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