学位论文附录的要求与设置方法

马库斯·贝克【1】在关于学位论文长度的文章中有这样一段话：“然而，大多数人并没有意识到，...，作者可以把他们想要的任何材料都放在附录中”。但这并不意味着附录可以随便写，而是有其特殊的作用——放入细节性内容。从几个方面看来，附录实际上并不简单：第一，对放入附录的内容以及写作水平有严格要求，第二，附录章节的编号与附录中的图表数学公式等对象的编号与正文的有差异，第三，在一些文档编辑器中设置这些差异有难度。
为了理解附录的要求，首先需要理解附录的作用。最主要的作用是，一些细节性的内容（如实验细节、推导细节等）可能会占据很大篇幅，只有关心这些细节的读者感兴趣，大多数读者可能不需要看，因此放在正文中影响整体阅读，此时适合将这些细节放在附录中。个别孤立的但又必要的内容可能偏离文章的整体风格，此时也适合放在附录之中。
于是，附录不能理解为多余、附带和次要，往往是写给那些需要了解或者使用更多细节的读者的。正因为如此，书写附录时，应与正文内容达到相同的学术和写作水平，且与正文之间形成逻辑对应。切忌在附录中堆砌毫无用处的材料，或者草率安排内容。
到底有哪些具体的内容可以放入附录之中？可以参考一些期刊中对补充材料的定义【2】，在附录中可以考虑如下13个方面的内容（对于非网络版学位论文，其中的音视频等多媒体材料可以提供链接）：

  1. 可以提供方法的详细描述，用于其他研究人员复制工作所需的细节做参考。

  2. 文章使用、创建或贡献的原始数据、数据集和数据库。如果它们的信息量非常大，最好是给出链接。

  3. 支持论文中报告的研究结果的数据表。

  4. 超出论文允许的数量范围或尺寸的图表、图形和图像等，或者对于纸张本身来说太大或太麻烦。

  5. 视频剪辑、电影文件或动画，以文字无法做到的方式展示研究程序、条件、反应、投影和重建。

  6. 音频或声音文件，提供与主论文直接相关的信息或证据，但不能以文本形式有效呈现。

  7. 数据分析软件或模型计算机模拟的软件应用和代码。

  8. 主文中观察和研究的实践、行为和事件的案例研究和其他例子。

  9. 论文研究中使用的问卷、调查、表格、测验和其他信息收集工具。

  10. 论文中讨论的外文段落的翻译或论文中翻译的原文段落的翻译。

  11. 对文章中介绍的研究的背景、过程、实验、试验、条件、控制、干预、参与者、地点、观察、发现、论据和结论提供更多细节、描述或信息的任何文本。

  12. 传统附录中可能包含的任何内容，如果主文档中有空间的话。可以包含文本、表格、照片、草图、图表、地图等等，它们甚至可以排列成一个或多个附录供读者阅读。

  13. 论文中包含的所有补充材料和文件的列表。

附录的标题、图表和数学公式等的编号格式一般与正文的格式有差异，需要独立编号且拥有关联附录序号的标签。

  1. 第一级附录标题的编号格式为“附录A”、“附录B”、“附录C”等。

  2. 第二级附录标题的编号格式为“A.1”、“A.2”、“B.1”等。

  3. 第三级附录标题的编号格式为“A.1.1”、“A.1.2”、“B.2.1”等。

  4. 附录A的第2幅图的编号格式是“图 A.2”,附录C的第4幅图的编号格式是“图 C.4”，等。

  5. 附录A的第3个带编号的数学公式的编号格式是“ （A.3）”，附录B的第3个数学公式的编号是（B.3），等。

鲜为人知的是，在某些文档编辑系统中，尤其是在word当前版本中，让附录各级标题以及图表、数学公式的编号自动与附录关联，满足以上编号规则并不是一件容易的事情，甚至被认为是一大难题。包括Office官网在内，人们提出了利用多级列表的内置功能来解决这一困难。

具体而言，人们提出的正确做法是，使用word的多级列表的第1、2和3级分别作为正文章、节和子节的样式，接下来使用第4、5和6级分别作为第一级、第二级和第三级附录的样式【3,4】。于是，表观上看起来的第一级附录，在多级列表的内置级别中只是第4级。将附录的图表和数学公式的编号与多级列表第4级的样式的序列进行关联，并先使用与正文不一样的标签最后更名，就可以得到满足上述要求的独立编号，而不破坏正文编号规则。能实现这种要求的具体操作见下面的链接：

  1. 实用word操作：3 附录设置

  2. 实用word操作：5 附录图表的题注、编号与引用

  3. 实用word操作：7 在附录中给数学公式编号

  4. 正文与附录章节的自动设置

  5. 视频演示与图文详解| Word文档各级标题一键排版

  6. word文档| 给图表自动配题注编号

  7. word文档| 给数学公式自动编号

如果使用latex（人们往往结合使用Scientific Workplace 和Winedit两套软件的合适版本来录入学位论文），则简单得多。先按正文章节相同的方式设置附录中的一切内容，好像不是附录一样。然后，在用winedit打开的文档中，于附录第一章前加一行命令“\appendix'。如此，运行编译后，在得到的pdf和preview文档中，附录章节会自动按要求编号，附录中的图表和数学公式的自动编号会自动显示为与附录编号关联的格式。
参考来源

【1】Marcus Beck, 2013. How long is the average dissertation? posted on April15, 2013. https://beckmw.wordpress.com/2013/04/15/how-long-is-the-average-dissertation/.

【2】Rene Tetzner，13 Examples of Supplementary Materials for Academic Journal Papers，October 8, 2020 https://www.proof-reading-service.com/en/blog/13-examples-of-supplementary-materials-for-academic-journal-papers/

【3】How to number headings and figures in Appendixes in Microsoft Word，Created January 2003. Last updated 3 September 2010，https://shaunakelly.com

【4】How to number chapters, appendixes, and pages in documents that contain both chapter and appendix headings in Word， https://support.office.com

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