今年春节,HR要做些什么呢?

我自己在外地工作时,无论如什么情况,每年春节都要回家过年的。我们谁也没有想到,今年这个年会就地过。虽然这只是一个倡议,但相信大家都会响应这个倡议的。

怎么办?员工不回家过年,加上周末,前后有七天假期,我们HR如何来安排员工这阶段的时间呢?

不管,不能回家的员工,自己就地休息。等等,各种想法都有。这都不是一个负责的公司要做的事,HR,也不能这样去想,作为公司的HR更应当肩负重任。

我们HR要做哪些事情呢?

首先密切关注国家和当地政府有关政策和最新的通知、指示,并及时向员工沟通传达。不要误传或道听途说。信息一定是正式渠道,政府认可的信息进行传达。

根据政府下发的正规的信息和企业自身的的实际情况,在企业内部进行传达,下发通知,主要是企业春节期间的计划和员工放假的安排事宜。通知尽量详细,针对不同居住地的员工,企业在放假安排上有什么样的不一样,企业内部放假流程、审批程序都要详细说明。通知要尽快发布,因为这中间要考虑我们的外地员工,购买车票的提前时间,不能等员工都买好了车票,我们的通知还在拟定中(或领导还在审批),最后发布出来,告诉我们外地员工就地过年这个事实吧。这个时候员工的情绪可能难以控制了。快速,是这个通知最要紧的一件事。

HR做事就是要提前为员工考虑到。

对于不能回家过年的这部分员工,HR要进行认真统计,要提前做一个过年计划,安排好员工就地过年的事宜,报请上级领导批准。主要是做好员工关怀,安排好他们就地过年的这段时间,也有不放假的员工,那么要加班,加班费用如何计算、发放都要作好安排,由于情况特殊,这次对于费用的发放尽量不要延期,要及时发放到员工手中。

尽管这样,可能还是有部分员工会回家过年,对于要回家过年的员工,我们HR要掌握第一手资料,要准确无误。有的企业采用了天天用一些软件,实时跟踪打卡,上报个人行程,(这个可不可以,尽量咨询一下律师),但是我们要注意,尽量不要让员工觉得个人隐私都全暴露了的想法,多给员工讲讲,让员工理解这样做的重要意义。软件尽量采用政府统一推荐的,而不要借着目前这种情况下,推荐员工安装数个软件,只为帮软件公司增加客户,带有明显的商业价值。对于回家过年的这部分员工,HR要重点关注,多多留意。

这段时间,HR不能有放松,要将相关政策和公司的计划安排,都尽量在员工工作群里进行发布,及时同员工进行交流沟通,保证信息畅达。这方面HR一定要注意,传达的信息不要自己刻意加工,自己要准确理解,再发布,没有理解清楚的,一定要问清楚后再进行发布,

最后,HR要考虑春节后,员工回企业上班的所有事宜,尽量提早进行准备。大家都清楚,今年所有事情变化性都比较大,作为HR提前考虑,可以考虑出多个预案,这样让员工在回来上班之前也有所准备,不至于临时乱了阵脚。

当然,所有这些总结起来,就是春节这段时间,HR要比平时工作操更多的心,提前为员工多想一点,多做一点。

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