镡卓锋谈开会:牙科老板做好这3点,牙科开会效率不再低
在牙科管理中,我们很多地方都需要注意方法,比如说牙科的老板给员工开会也要讲究方法。正确的开会,需要把握这3点:
1、解决问题
牙科老板组织员工开会,我们要明白开会的目的是什么.我们开会的目的是为了解决问题。只有你明确了这个目的,你的开会才有意义。如果我们开会是为了解决问题,那么在开会之前,牙科老板就要让所有员工知道,我们开会是解决什么样的问题,大家可以带着问题来开会,在开会之前每个人可以提前准备好自己的发言,这样可以避免到了开会现场,大家临时发言却不知道说什么。带着自己的问题来开会,可以提高整个开会的效率。
2、传递信息
开会可以传递很多信息,比如牙科老板有一个新的举措,需要在牙科中执行,那么牙科老板就可以在会上向所有的员工传递这个信息。如果牙科老板需要在会上给大家做培训或者指导,或者说在会上纠正大家平时存在的一些问题,那么这些信息都需要牙科老板通过开会去传递给大家。只有信息进行了传递,那么我们这个开会才有意义,所以如果牙科老板有重要的信息需要发言时,老板自己可以提前准备好发言稿,在本子上写清楚需要发言的重点事项,避免发言有遗漏。
3、创造氛围
牙科老板在组织员工开会的时候,我们要创造一个开会的氛围,比如说晨会。晨会的主要目的是让所有员工调整好状态,然后在一个积极饱满热情的状态中投入到这一天的工作中去,所以如果我们开晨会,我们就要保证所有的员工都在一个积极的状态中。
同样,如果我们开周会或者总结会议,或者我们需要开一个表彰大会,这个时候我们牙科老板指派的主持人可以适当地调动大家的积极性,让整个会议进入一个欢快娱乐的氛围,在这个氛围中,大家可以很快的融入到这个会议中来,有了这样的氛围之后,我们的开会效率就会很快提高。
以上3个方面是牙科老板在开会时需要注意的。做好以上3点,你的开会效率就会很高。