《偷懒的技术》答疑002:用查找删除员工编码

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原因一:不知功能强大,抱着金砖哭穷

财务部需要补充人手,财务经理通过筛选最终招了一位小表妹,选择她是因为看她专业知识还不错,加之看到她简历上写着“熟练掌握Excel常用功能,熟悉Word、PowerPoint”(悄悄问一声:你的简历这样写过没?)

一天,表妹按财务经理要求从系统里引出了一张员工的借款表,内容如图1-3:

图1-3 员工借款表

但是财务经理要求职员字段去掉编码只保留姓名。于是,勤劳踏实、兢兢业业、任劳任怨的小表妹从“刘一”开始,双击鼠标→选中姓名前的编码→按【Delete】键将编码删除→再移到“陈二”所在行。。。。。。相同的动作,周而复始,循环往复。二十几分钟后,终于大功告成,将表格上报财务经理。

财务经理很纳闷地问表妹怎么弄了那么久?表妹有些委屈“500多条呢,要一条一条地改,我眼睛都看直了……”,财务经理笑了,打开一张类似的表,选定职员列,按【Ctrl+H】组合键,在查找栏输入“*-”,替换栏什么都不填,点击“全部替换”,立马完工!小表妹当场石化!惊呼“啊?这么快!Excel还有这功能呀?”


上文摘自《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》第一章。

答疑:操作演示见下图

一些朋友反映按书上描述,无法用查找替换批量删除员工编码,可能是因为你输入的短横杠和表格中的不一致。你可以复制A列员工编码中的短横杠。


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