为什么将单元格设置成数字格式了还是无法求和？数字格式转换方法汇总

引言

常有读者朋友问：

• 为什么将文本格式的日期设置为常规或数字后，求和结果还是0？

• 输入公式显示公式本身，而不是结果，将其设置为常规后，为什么还是不显示结果？

要知道这个问题的根源还得从数字格式说起。

数字的格式、数据的类型

我们平时用“右键-设置单元格格式”可以看到数字格式有很多种类型，如下图

从数据的类型上来讲，有很多种，最常见的数值、文本，还有逻辑值、错误值等。

我们可将逻辑值（TRUE、FALSE ）理解为一种特殊的文本，它可以分别视同1、0进行加减乘除运算。

错误值（#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或 #NULL!）也可理解为一种特殊的文本。

因而，从本质上来讲，Excel只有两类数据：

1、数字，即由阿拉伯数字数字组成的可以加减乘除四则运算的整数、小数等。

日期、时间实质上也是数字。1900年1月1日为1，1900年1月2日为2。。。。。。以此类推，2019年3月31日，即为43555。

时间也是数字，1小时就为0.0416666666666667(1/24)，12点即0.5（1/2)。

2、文本，即汉字、英文、符号等组成的文本字符串，文本不能进行进行加减乘除运算。

格式设置及转换

1、格式设置

我们平时用右键设置单元格格式，如果是在数值类的格式之间切换（即日期、时间、数字、百分比、分数），那么，设置后即可马上看到设置后效果。

但是，如果是在文本与数字之间转换，也就是将文本格式的数字转换为数值型、或数值型转换为文本格式的话，设置格式后并不会立即转换成目标类型。如下图：

将B21:B22数字设置为文本格式，B23单元格仍可得到其求和结果。

将D21:D22文本型数字设置为数值，D23的单元格求和结果仍为0。

如果要将其真正转换目标格式，还得双击一下单元格，

或者用分列、选择性粘贴进行转换一下（见后文）。

数据类型转换的方法

1、数字转文本

2、文本转数字

法1：用智能标记直接转换

法2：用选择性粘贴转换

法3：用分列转换