635.Office技巧:如何快速制作多柱形与折线(环比)组合图表?

第635期

Excel技巧:

如何快速制作多柱形与折线(环比)组合图表?

图表训练营里讨论非常热烈,来了一位新小伙伴提出了这样的问题。柱形图要按年份展现三个公司产品销量,三条折现要展现三个年三个产品的环比增长。(下图应该是环比,小伙伴写错了)。

如果是你,你想好怎么做了吗?职场中如果能这样先把草图画出来,然后在尝试用Excel制作出来,这才是职场工作一种不错的方法。能划出草图是关键,接着怎么做掌握了图表的制作套路,这不是分分钟的事情,牛闪君赶紧教大家来进行绘制。

大家要永远记住,图表的表达核心是数据构造,我们可以这个草图,看成两个部分的组合,一个是柱形图部分,一个是折线图部分。首先我们来搞定柱形图部分,具体步骤如下:

构造ABC公司的数据构造,参考效果如下,注意年份在左侧右坐标,产品在横坐标

选中上面区域,然后插入柱形图,效果如下图所示。是不是非常简单。

接下来本例的难点来了,怎么能够插入折线图部分呢?不是应该把所有的数据构造都搞定,然后一次性插入复合图吗?其实这是一种传统的制作思路。牛闪闪教大家的是分开处理的加载思路。制作图表会更加灵活。接下来构造,折线图部分,注意需要的是环比增长折线图。拿什么叫环比增长呢?继续看如何构造数据。

将上图的数据进行转置操作,注意看动图的操作。

接着将其转换成环比增长,首先要搞清楚什么叫环比增长。以下图为例,A产品的2016的数据减去2015年数据额差值除以2015年的数据的比值,这个比值就是在原有2015数据的基础上2016增长了百分之多少,就称之为环比增长。如果实在看不懂,就按下动图的公式模仿。

最后拖拽公式,将其格式设置为百分比,注意看动图操作。

终于搞定了折线图的数据构造。怎么插入折线图呢?重点来啦。在图表中鼠标右键,在数据中逐步插入ABC三个产品的每行。

接着将刚插入的数据改为折线图。鼠标右键-修改图表类型更改即可,注意将折线图同时至于次坐标。

效果如下:

最后调整主次坐标轴的最大值最小值,确认折现图与柱形图之间的距离。

参数可以经过多次调整,最终效果如下:

总结:掌握数据构造与图表的细节操作,是实现图表数据表达的关键能力。

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