如何在幻灯片放映状态中换片?
在放映过程中要想切换到下一张幻灯片或者不连续的其他幻灯片,该如何操作呢?
使用屏幕上的快捷工具栏、鼠标右键菜单、快捷键等方法换片。
按正常次序换片的5种方法
进入放映状态后,可以使用以下5种方法按正常次序换片:
方法1 单击鼠标左键,依次切换到下一张幻灯片。
方法2 按键盘上的右箭头、下箭头、【Enter】、【Backspace】或【PageDown】等键。
方法3 在屏幕中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“下一张”命令。
方法4 使用屏幕底部的
按钮。
方法5 单击屏幕左下角的
按钮,在弹出菜单中选择“下一张”命令,如图11-21所示。
图11-21 使用屏幕底部按钮弹出的菜单
使用屏幕底部的
和
按钮切换上一张或下一张幻灯片
跳转到指定的幻灯片
进入放映状态后,可以使用以下两种方法跳转到指定的幻灯片中:
方法1 在屏幕中单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“定位至幻灯片”命令,在子菜单中选择要切换到哪张幻灯片,如图11-22所示。
方法2 单击屏幕左下角的
按钮,在弹出菜单中选择“定位至幻灯片”命令,在子菜单中选择要切换到哪张幻灯片。
图11-22 跳转到指定的幻灯片
演说中的3个技巧
1、不要挡住PPT
演说过程中最令人头疼的问题就是演讲者站立的位置挡住了PPT。由此引发观众的一系列动作:左三圈,右三圈,脖子扭扭,屁股扭扭。为了看到屏幕中的PPT,他们不得不这么做。尤其不要站在投影仪的前面,这样投影仪会把演讲者的身影打到屏幕上,黑压压一片。最好将投影仪放到演讲者身后,这样任凭怎么走动,也不会影响到投影仪。
2、不要“钉”在讲台上
除非那种特别正式庄严的演讲场合以外,其他演说最好不要一直站在讲台上很严肃地演说,因为那样的话演讲者始终与观众保持着很大距离。在演说时最好不要总躲在讲台后面,大胆地走出讲台,走近观众,拉近与他们之间的距离,营造出更融洽的交流氛围。
3、多与观众进行眼神交流
有的人在演说过程中要么只顾着自己滔滔不绝,要么就是边瞄着PPT内容边解说,也不管观众的反应如何。如果整场演说这么进行下来,演讲者和观众之间完全没有任何交流,这样的演说随便找个人都可以做,只要准备好PPT资料,然后照着念就行。演说的重要性之一在于演讲者和观众之间的互动与交流。如果在演说过程中和观众没有任何交流,那么无法将演说内容有效传达给观众。最好的做法就是在演说过程中不动声色地与观众进行眼神交流,扫视每个观众的面部表情。他们对所讲的内容是否真正明白和理解,都会写到她们的脸上和眼神中。