如何利用人力资源管理系统,解决99%的企业都存在的人事管理问题
无论是刚出来工作的职场小白,还是久经沙场的职场老兵,或多或少都在职场上遇到不太人性化的制度问题。企业常见的人事管理问题有哪些?比如:
“内容复杂,还得层层传达”:传统的人事流程冗长而繁琐,员工需要亲自找到企业管理人员签字,花费时间长,效率低。
“只有结果导向才能位列仙班”:绩效考核方式不当,只重视最终结果,而忽略客户体验。
“调薪困难,通道不畅,人才难流”:没有合理的晋升机制、考核机制、薪酬机制,导致基层员工升职涨薪困难,看不到希望
“员工很苦,送花鼓舞”:马云谈到员工离职的问题曾表示:“员工离职无非两个原因:要么是钱没到位,要么是心委屈了。”员工努力工作,福利待遇却没有改善,说好的部门旅游没了,下午茶大餐变成了楼下的水果拼盘。
其实上诉的一些问题是很多企业都存在的一些问题,但却没有一个一站式的管理平台去系统化、规范化、流程化的去管理,这也是人事管理系统越来越受国内企业喜爱的原因。人力资源管理系统覆盖流程审批、排班考勤、员工管理等模块,提高人事审批效率、搭建清晰的组织结构、全方位展现人才画像,提升员工满意度。
1、流程审批
越想做好人事管理,越需要规范、高效的流程制度。欢雀人事管理系统拥有更规范、流畅的审批流程,审批流程到哪、是否通过审批都有迹可循。
此外,人事管理系统支持多条件审批(会签/或签/分支),对于个性化审批场景,也可自定义审批条件及流程。员工使用小程序、APP即可发起审批,管理人员随时随地处理,让员工工作更便捷,不用再“跑审批,等审批”,影响工作效率。
2、人才盘点
人事管理系统可依据人才标准,选择大五性格、职业潜能、心理健康等合适的评价工具,完成评价,并沉淀成人才档案,让人员的晋升、调薪、离职有据可依。
3、员工轨迹记录
互联网时代,最重要的是找到人才,并且发挥人才的优势。也就是所谓的,物尽其用,人尽其才。传统的人才管理,是独立而没有联系的。考勤,仅仅是一个考勤,你可能看不到员工其他方面的表现,至少无法通过一个实实在在的数据去判断。
人事管理系统给你展现最立体的人才画像。从员工入职,转正、升职或者日常考勤表现,精准记录员工在职生涯成长印记,全面详尽地呈现在公司人力资源管理者和领导的面前。
4、多模式考勤
互联网时代,“朝九晚五”的固定式工作时间对于一些工作岗位不再适用,也显得死板。人事管理系统支持多规则考勤、特殊日期设置,灵活应对员工特殊考勤需求,弹性工作时间,给予各部门、各岗位相对自由,让管理更人性化。