别和我说嵌套函数!这个Excel方法一招搞定数据查询,太轻松!
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编按:在日常办公中,为了快速地完成数据查询,我们常常不得不使用一大串的嵌套函数。可是,嵌套函数的复杂多变让很多人望而却步。所以,今天小E给大家带来的就是:不用Excel嵌套函数,简单的一个步骤就可以轻松搞定数据查询的Excel技巧……
有过供应链管理工作经验的小伙伴们都知道,每天都在和库存打交道,为了随时安排出货和补货,眼睛更要时时刻刻盯住库存的异动。
下面就是这样的一个例子:每种产品各有三个仓库,表中的产品需要按照要求补货了。
补货的原则是按照“仓库A-仓库B-仓库C”的顺序来出货。只有当前一个仓库出清后才能从后一个仓库中继续出货。
下面,大家和作者一起开动小脑筋吧!
1
函数公式法
运用函数来解决这个问题不是特别复杂。它不涉及多少的函数技巧,纯粹只是一个数学逻辑的计算。
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在单元格G2中输入公式“=TEXT(IF(SUM($C2:C2)>$B2,$B2-SUM($C2:C2)+C2,C2),"0;;")”并向右和向下拖曳即可。
思路解析:
①当A仓库的数量大于需要补货的数量时,直接从A仓库中出货即可;当A仓库的数量小于需要补货的数量,则直接将A仓库出清后继续从后面的仓库出货。此为公式逻辑。
②利用TEXT函数将所有的负数转变为空值
注意:
在公式中必须选择正确的引用格式,“绝对引用”或“相对引用”的错误使用会让结果南辕北辙。
2
规划求解
“规划求解”,是根据某些单元格的值的约束或限制,求得工作表上目标单元格中公式最优结果。对于这个题目的解答,使用“规划求解”来做是更加简单方法。
在正式开始前,我们先做一些辅助列。如上图,在K列、L列和M列分别添加辅助列,并在其中录入相应的公式(其中所需公式,作者已经写在下方了)。辅助列中的公式是最基础的求和公式,这里就不多加阐述了。
注意:
由于要求按照“仓库A-仓库B-仓库C”的出货方式出货,这里要对三个仓库分配了不同的系数,以区别出货的优先程度。
操作步骤:
①在“数据”选项卡中点击“规划求解”。
②打开“规划求解”对话框后,按照下图所示,输入相关的参数,用鼠标点击对话框中的“求解”。
③勾选“保留规划求解的解”,用鼠标点击“确定”。
即可得到最后的结果:
总结:当我们面对同一个问题时,不同的思路则会有不同的解决方案。方案之间没有优劣之分,选择最适合自己的那个就是最好的选择。
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