企业管理中的复盘是什么意思?
到了年底,我们经常能看到“复盘”两字出现在我们的视线中。有人甚至还把复盘当成了年终的工作总结。那究竟企业管理中的复盘是什么意思?它和年终终结有什么区别吗?我们通过下文来进行了解。
复盘这个词来自于棋局博弈,不论是中国围棋还是国家象棋。一个好棋手需要在对局完毕后,复演该盘棋的情形,以检查对局中招法的优劣与得失的关键。前段时间看的一部美剧《女王的棋局》中,剧中作为国际象棋选手的女主经常在棋局对弈完毕后,进行复盘。她复盘的目的是两个,一是熟悉对手下棋的套路,二是能否想到更好的棋招来应对。
国内将复盘引入到企业管理领域的第一人,就是已经退休了的联想前任总裁柳传志先生。他从小说《曾国藩》中了解到,曾国藩每做完一件大事,都会利用一炷香的时间将整个事件过程重新梳理一遍。
柳传志觉得曾国藩的这个做法就和下围棋一样,很符合自己的工作思路。
他把复盘当成是一种学习方法,有利于提升各级管理者的能力,于是在20世纪80年代,柳传志在联想最早引入“复盘”这一方法。
柳传志曾言,“复盘”是联想最重要的一件事情,它被明确为联想核心价值观之一,被写入联想文化作用机制报告。
企业管理中的复盘,我们可以理解为从过去的经验、实际工作中进行学习,帮助管理者有效地总结经验,提升能力,实现绩效的改善。
复盘并不是一个哗众取宠的词,它是总结的一种形式,但是比总结更有内涵,或者简单地说,总结只是复盘的一部分。总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳,它关注事件的关键点和里程碑。
而复盘除了包含总结的动作以外,它还会对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。
第一,复盘是一个动态连续的过程,既包含对已知事物的总结,又包含对未知事物的探寻。复盘的进化式过程,是加上执行实践的参照比对,从而排除错误的认识和路径,找到更有效、更符合本质规律的做法。如同高手切磋,除了能看到对方对已知的理解,还会探寻好招的绝妙之处以及具体的应用场景,或者用其他的招式应对会产生怎样的连锁反应等。
第二,复盘是一个结构化比较强的总结方法,遵照一定的流程,以定的形式进行事情的回顾与总结。相较而言,总结的形式比较随意,没有特定的结构,依个人习惯和理解能力而定。
第三,复盘是以学习为导向的归纳总结。复盘的目的并不在于评价已经发生的事实,而是从发生过的事件中获取经验教训,找到改进的地方,为未知事件的发生做好准备,防止在同一个地方跌倒两次。这其实就是一个学习的过程,做复盘必须秉持客观原则,对已发生的事实既不批评,也不表扬。
第四,复盘是一种团队活动。虽说个人复盘也是存在的,但在企业管理中,复盘多以团队方式进行,如部门之间、小组之间进行的项目复盘。通过复盘,团队成员能够敞开心扉,彼此之间坦诚相待,激发集体的智慧,然后让大家能够挖掘出来知识、经验,从而促进整体的提高和协同的这种效率的改善。可以说,复盘是一种高效的团队学习方法。
下面我们就简单地介绍一下联想的复盘方法。
联想的复盘方法称为“四步法”:
第一步是对对感觉。联想把大家召集起来,先感觉一下,最近这一段时间做得好还是做得不好。做得好的,多找找客观原因;做得不好的,多找找主观原因。
第二步是回顾目标,评估结果。比如,公司确认这个月的目标是要做200万元营业额,为什么没做到?做200万元的目的是什么?我们往深里追究,认真回顾当时我们采用了哪些策略和目标,有哪些关键的行动等。根据这个目标,就可以评估结果。即就结果来看,到底有没有达成目标?是不是当时这个目标定得就有问题?
第三步是分析原因。原因的分析可以是多方面的,比如我们可以用5个“为什么”或者是鱼骨图这样的工具进行分析,找出根本性的原因在哪儿。在这个时候,往往需要深入挖掘人性。有时我们就开玩笑说,在复盘的时候,领导一开始脸红扑扑的,后来变白了,最后发青了,因为分析原因是很痛苦的一个过程。
在这个过程中,我们有5点要求。第一,每个人都要开放心态,不能把自己保护起来。第二,要坦诚地表达,说出你对对方的看法。第三,要实事求是,如果你不实事求是的话,那这个会就开不下去。第四,要反思自我,先挑自己的毛病。第五,要集思广益,通过这些步骤分析原因之后,再总结经验,即明确我们要停止做哪些事,要继续做哪些事。
第四步是总结经验。总结经验时还要升华,把它提升到战略层面,从而形成一个具有穿透性的认知。比如柳传志总结了,创业就要干3件事情,第一搭班子,第二定战略,第三带队伍。这个顺序很重要,不是先定战略再搭班子,而是搭班子、定战略、带队伍,这就是一个具有穿透性的认知