从京东5天两大高管离职及腾讯中层干部裁撤看干部管理问题

导读

3月19日,京东集团宣布首席法务官隆雨既首席技术官张晨后宣布辞职,并宣布2019年将末位淘汰10%高管,刘总之所以敢公布这样严苛的淘汰机制,想必在中层干部培养方面也应该有所准备。

继京东之后,腾讯也要对内部管理层动刀,腾讯宣布要裁撤10%的中层干部。可见在干部管理问题上,无论是多么大的企业,都会遇到选用育留方面的各种各样的问题,如:如何提高干部的领导力?如何提升干部在团队管理过程中对下属的考察、评价和培养能力?如何提升干部以及干部后备队的职业操守、个人道德素养?以及如何维护干部队伍的稳定性、提升其团队作业能力?

我们常年跟踪优秀企业的干部管理的做法与经验,总结出华为干部管理发展脉络的三大特征,值得其他企业借鉴与思考:

特征一:华为不断强化干部管理,将人力资源管理活动分设成人力资源管理与干部管理两个主要职能,加强了两个方面的建设。

2018年7月份,华为任正非在指导人力资源工作中,专门强调:华为现在的人力资源过于权利中心化,容易出现“指鹿为马”的现象。因此,未来华为的人力资源体系包括人力资源体系和干部体系两个系统。具体方式为:“把原来在人力资源部具体管人的权限拿出来,建立一个总干部部。”

特征二:华为公司的干部管理突出管理机制的作用,分别是用人机制,评价机制,激励机制与竞争淘汰机制。

华为公司在多年实践中,总结出比较务实的管理哲学:有以任职资格为核心的用人制度,有以业绩为导向的绩效考核制度,有期权股权、分红权的激励机制,以及配套的定期轮岗的竞争淘汰及培养制度等。正是这些组合拳促使华为公司的人才不断涌现,自发成长。

任正非也说过:“坚持正确的干部选拔、使用、管理与培训机制,使我们的力量生生不息。坚持正确的干部管理与制衡机制,使我们的事业长盛不衰。”

特征三:用人大胆,舍得给权,“让听得见炮火的人指挥”。

“以客户为中心,以奋斗者为本”是华为管理文化的精髓。任正非在一次销服体系奋斗颁奖大会上呼唤:让听到炮声的人呼唤炮火!让一线直接决策!“让听得见炮声的人来指挥战斗!”其做法的实质是组织决策权的下沉问题,其核心是授权基层干部,形成“基层团队铁三角”的工作模式。

几年下来,很多现今快速成长起来的华为干部,很多都是在当初所设定的“授权基层”策略下成长起来的。

由此可见,成功企业在干部管理方面做出的努力以及干部对组织的重要性。而干部管理同样要不断创新,适应环境与人群的变化。我们最近在为很多企业提供人才管理咨询与服务的过程中,经常被咨询的两个问题,分享给大家:

第一个问题:在未来企业从重视硬件资源投入向重视人才培养的转化过程中,干部管理的差异和调整方向在哪里?

第二个问题:新人(后备)人才不断上岗成长,如何实现人才的系统性培养,打造不断涌现人才的培养机制?

第一个问题:在未来企业从重视硬件资源投入向重视人才培养的转化过程中,干部管理的差异和调整方向在哪里?

在人群需求多元化、新型工作关系逐渐形成的新时代,固守着传统的管控模式,会让员工流失的更快。改善管理风格,让员工更愿意留在企业,是管理者的新课题。面对新新人群,干部管理的工作方向也要有所调整。

基于管理对象的变化,传统的“指令式”,“无原则的服从”的下命令为主的管理方式要转变为以“沟通、激励、辅导”为主的管理方式,从对员工严格监督检查的管控管理模式转化到为员工赋能、充分调动员工的积极性、发挥员工的创造力的模式。

以下是两种领导风格的对比说明图:

图一  两种领导类型解析

管理干部如何做到从管控型到赋能沟通型转化呢?我们通过调研“大量年轻员工愿意跟随的领导特点”,总结发现:具有“亲和力强+高技术专长”特点的管理者,是年轻人普遍最希望跟随的领导。因此管理干部要成为具有一定专业能力的复合型人才。即一专多能、且有“人情味”的领导。

哈利·哈洛,原名哈利·伊斯雷尔,1958年当选为美国心理学会主席,他做了著名的依恋试验。在试验中,他将一个幼崽小猴和妈妈分开,并分别制作了“木制母猴”、“铁丝母猴”。木制母猴包裹着温暖的棉花,铁质母猴身上带刺,但有奶瓶可以喝到奶。科学家想看看,饥饿需求对猴子有多大的影响。然而,经过试验,科学家最终发现猴子只有15%的时间待在能吃到奶的铁丝母猴身边,其余时间都待在温暖的木制母猴身边。

这说明“关心、情感的关注”对留住人才是多么重要,因此作为新时代的领导人,要学会如何关心年轻人,当然也需要从克制自己开始,从不够尊重年轻人、乱发脾气开始改变,让自己变得更有人情味。这样才能让更多的年轻人愿意为你的组织付出,真心留在组织里贡献自己的价值。

第二个问题:新人(后备)人才不断上岗成长,如何实现人才的系统性培养,打造不断涌现人才的培养机制?

针对这一点,我们总结了三点经验。

图二 优秀管理干部成长模型与关键手段

经验一:从谁值得培养方面入手,需要建立系统化的干部选拔机制,确保培养正确的人才。不是所有的人才,都能成为优秀管理干部的。因此需要明确优秀人才的胜任素质标准以及建立配套科学选拔系统,确保让有潜质的人才可以脱颖而出。

我们曾经在咨询项目中,接触过一家处于从初创期向成长期过渡的民营企业。伴随着整体行业发展所带来的企业业务快速发展,很多干部被火速提拔,匆忙上阵;

同时人力资源部天天忙于招人,不断从其他企业挖人。但却没有统一的用人标准,也没有设置考核及胜任条件,导致了各部门各自为政、管理随意性极强。

有的采取哥们团伙式风格管理,有的采取家族式管理,有的采取俱乐部式的管理,甚至有的部门领导一年之中,换了多种管理模式与重点,一会是法家文化,一会强调无为而治,不一而足。以至于投资者来考察期间,给出了“乌合之众”的评价,并因此放弃了难得的重大投资意向。

这个时候,该企业老板才意识到必须要对管理干部进行职业化培训了,但是应该建立什么要求与标准呢?怎样培养干部达到胜任要求呢?在此背景下,该单位领导请我们帮助其建立针对干部的任职资格体系,来挑选及培养符合企业发展职业化要求的干部。

我们的顾问团队分析该企业的特点,提出干部的任职资格的六项核心纬度:

1)职业角色与定位规范化;

2)职业技能与提升方向;

3)不同情境下的职业行为合格标准行为量表;

4)职业素质与职业价值观要求;

5)管理责任与要求;

6)知识结构与资历条件等方面,通过对素质模型建设为该企业干部提升明确了方向,也帮助管理者自身学习与提升明确了努力方向。

实践表明:在素质模型引入、评价、提升参考依据的实践活动的牵引下,干部会自动自发的修正自己的不职业行为,提升干部的胜任能力,增加了管理素质以及竞争力。

据1991年美国教育部的调查和统计结果显示,全美众多企业,凡事引入素质模型或者任职资格的企业,平均有68.2%的中层管理者在教育培训方面得到雇主的实质性支持,包括课程有标准的学习方向,节省了学习无效投入,到了90年代中期,美国企业界每年的培训费用是450亿美元,其中1/4以上用于经过选拔的优秀中层管理者或者后备管理人才身上的,因为这些企业家发现:培训具备潜质的干部比培训费用投入本身更重要。

在人才测评工具方面,仅仅用科学选拔工具无法确保选拔100%的准确性,因此需要建立配套的试错机制,即无论谁上岗,均需要实践考察,经过考察其基本能力与业绩后,方可以任用。同时,一定坚持定期轮岗制度,避免出现人员懈怠的局面。

经验二:关于干部学习提高的方法:一方面,从管理干部个人能力提高角度,提高的方向要从“单一的鼓励专业与业绩导向”向“优秀领导力角色与行为导向”转变,干部要学会沟通、赋能(授权),激励与评价等管理活动,以及如何认错等,有利于留住与激发新生代人才。另一方面,从组织角度,建立一个学习型组织,让人才能够自动自发成长与发展,如企业大学的建设。

从管理干部个人能力提高的角度,管理干部要提高自身对于人才激励技巧与心理辅导技巧的掌握。人才激励技巧即调动员工积极性的方法,管理干部需要由过去的结果型激励向全过程管理活动激励转化。

心理辅导技巧是在员工受到情绪影响时,帮助员工进行情绪管理的方法,要求管理干部要从传统的自我情绪控制逐渐向心理辅导转化。例如:谷歌人力资源部门副总裁格斯洛·博克(Laszlo Bock)通过绩效评估、调查反馈和提名最佳管理者等多种数据,并结合大数据采集分析挖掘等功能,发现了管理者8个能力素养,排在前三名的分别是:成为教练,适度授权及关注下属的成功与幸福。由此可见,管理干部要将自己定位为员工的教练,对员工进行激励、辅导,帮助员工获得成功与幸福。

从组织角度,建立企业大学或者终身学习的机制,促进人才按序发展,让个人的能力提高与组织核心竞争能力提高相一致,实现双赢。

其次,企业也需要为管理干部提供一定的实践机会,使管理干部有机会将所学内容,不断通过刻意练习的方式逐渐掌握与熟练运用,改善管理行为。有条件的企业可以考虑建立干部大学,如党办学校,党校、团校的方式,达到自动自发纠错、自动自发出人才的效果。

通过有效的培训、实践等活动,使管理干部能够从职业意识、职业技能、职业经验三维度进行全面提升,以适应新时代的干部提升的新要求。

图三 组织如何培养胜任新时代需要的管理干部的几项技术工具

经验三:建立配套的组织保障措施,让人才在组织工作中成长起来。一方面,定期调配人才,建立轮岗机制,实现人才复合成长。另一方面,建立配套的成长中的考评机制,引入价值考核,“考增量不考存量”,实现个人内在成长需要与外在促进成长机制的一致性。

经过我们长期跟踪研究发现,如果重要岗位只有一个人的时候,往往这个人很忙,要求也高,组织绩效更多依赖于这个人的能力与影响力,后备提拔的人员由于缺乏台阶支撑,难以培养出来。企业会认为这个关键岗位的人才难以替代,但同时组织风险却在不断加大。

因此在组织模式设定方面,我们推荐引入:关键岗位配置助手、配置值班经理的模式,例如:麦当劳、肯德基,会为店长配置值班经理多人,每人工作一段时间,轮岗工作。后备管理者长期在这样的模式下获得训练培养,人才培养的速度远远大于让一个人成长与发展的模式,组织也会更安全,不会因为个别人才的离开而损失巨大。

其次,为了避免后备干部与原岗位干部在工作中互相搭顺车的局面,我们经过多年的研究跟踪,建议企业可以从以下几个方面入手:

首先,明确责任到具体人,明确量化任务分解到人。中国老话:一个和尚有水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃,所以解决问题的方法就是:一个人一口缸,自己打水自己吃,才能让其搭顺车的心态降到最低。

其次,建立科学的评估指标体系,采用“评价增量价值”的模式,即以历史业绩为基础,由增量出现是干部能够胜任管理责任的关键。通过增量评价,反映管理者在组织中的价值。华为也在部分岗位引入了这样的评价模型,任正非说:小草再怎么浇水也长不成参天大树,人选错了,企业就做不起来,如果价值评价错了,企业就做不大。他们也是不断推行:增量绩效管理。华为以“减人、增效、加薪”的增量绩效管理理念为核心,实现了即使员工下降50%,人均劳动力增长80%,销售收入增长20%的业绩。

第三,建立科学的“人事分开的评估系统”,让被评估的人员和干部觉得公平公正。

我们在日常管理工作中,经常有的人工作业绩结果很好,但是工作懈怠拖拉,有的人工作比较努力,但是业绩暂时体现的不明显。这种状况该如何评价?这种状况,无论怎样打分,对方都难以接受,所以华恒智信研究出了“人事分开的评估系统”,即对人、对事分开评价的模式。

对事评价,主要指衡量部门业绩增量情况的评价。对人评价,主要指的被评价者在日常工作中的态度与职业行为遵守情况,也可以包含学习情况、文化认同情况等。通过这两种评价方法,实现被评价者能够理性看待自己的真实表现,为改进自己的行为,适应组织的需要奠定基础。

总之:新时代下企业竞争愈发激烈,对干部的要求也越来越高,在对逐渐趋于年轻化的管理干部进行管理与激励过程中,始终抓住“人心、人情”, 才能留住人,在这个基础上,需要加强培训,让干部能力提高,进而绩效改善,最终实现组织业绩提升。

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