菜鸟记244-拒绝软件的默认设置,私人定制工作效率更高


关键词:EXCEL2016WORD2016PPT2016;模板;图形模板;样式;操作难度***

工作时间长了,您肯定有自己习惯的工作模式和要求,比如:

一打开WORD默认的字体字号都是您所需的……

有些同样重复的模板,能直接打开应用……

有些重复性的统计图表,不要每次都同样的设置……

……

简而言之,就是要实现常用办公软件三兄弟的私人定制!

要完成以上工作场景很简单,方法就一个:每个工作日都看看小菜的公众号,听他唠叨工作中那点事,总会有能帮到您的地方。

比如小菜准备写公众号是这样创建的:

其实要实现这个您只需在另存为将保存类型更改为模板:

图1:保存为WORD模板

温馨提示:关于格式化WORD模板,您还可以参阅

菜鸟记11~规范化Word文档模板

菜鸟记148-私人订制您的WORD表格格式

菜鸟记152-私人定制属于自己的文档模板之WORD篇

菜鸟记153-私人订制属于自己的文档模板之EXCEL篇

菜鸟记154-私人订制属于自己的文档模板之PPT篇

关于自动图文集的应用,可以参阅

《菜鸟记228-小技巧不加班系列之—分享几个办公软件快速工作的小技巧》

再比如小菜在EXCEL中是这样创建图表的:

其实只需要这样设置就好了:

温馨提示:关于EXCEL中的图表模板,您还可以参阅《菜鸟记65-制作一劳永逸的图表模板》。

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