为什么你的项目那么难推动?
作为PM,不管是主动发起的项目,还是领导安排的项目,总有相当一部分项目很难推动落地,碰到这种事情,大家经常会感到焦虑。
根据多年的工作经验,总结了通常情况下项目很难推动的9个原因:
01
项目缺少价值
项目一直强调要是实现组织的商业价值,但是在实际工作中,项目想要得到充分的支持,那一定要实现组织、团队和个人的价值利益,甚至有的时候还要涉及外部供应商的利益。
如果这个项目只实现了组织层面的价值,而没有让其他相关方获得利益,这个项目也不会得到积极的响应和支持。
02
组织环境的制约
项目受到一些客观性的制约因素影响严重。包括但不限于法律法规、市场环境、技术瓶颈、资源资金或一些突然发性的临时性事件(如新冠肺炎疫情)。
03
不符合领导的个人利益
在实际工作中,有的时候为了解决组织或者团队中一些深层次的问题,希望主动发起一些项目,但是这些项目虽然有利于组织和团队,但是却有一定的风险,这些风险一旦转变为问题,就会动摇领导的地位,影响领导的切身利益。
所以对于这一类的项目,领导一般都通过比较消极和隐晦的方式,让你知道这里面的利害关系,项目推不动,甚至于项目连提都不能提也就很正常了。
04
重要利益干系人推不动
重要利益干系人积极性不够,此时我们需要了解并分析他们的真实想法。碍于工作配合,某些重要的利益干系人在表面上可能会信誓旦旦,但私底下却又支支吾吾。
重要利益干系人在项目中地位较弱,缺少位高权重者的支持,所以过程中自然也就容易阴奉阳为。
05
没有得到正式的授权
项目是一个临时的组织结构,作为这个临时组织结构的负责人,PM必须得到组织的正式授权,没有组织的正式授权,PM所做的一切在严格意义上来讲都是违规。
也正因为如此,在没有得到正式授权下做项目,必然会处处受到来自各方的制约。名不正,言不顺,事不成。
06
存在关键制约因素
做项目是要评估制约因素的,如果项目存在无法解决的关键制约因素,那项目就不可能被发起和推动。比如:法律问题、市场问题、技术问题、资源问题、资金问题、临时性事件等等,通常这类问题,项目发起之前,PM很多时候是不知情的。
07
优先级不够
组织内部往往有很多项目,项目有一定优先级的,优先级低的项目给优先级高的项目让路是一个再正常不过的通行原则,所以遇到高优先级的项目,不用焦虑,只要保持足够的耐心和沟通就基本没有问题。
08
和别的项目冲突
项目会在资源、目标上和其他项目存在直接的冲突,在这种情况下,如果你的项目在各方面的权重不如别的项目,走运是优先级问题,如果不走运你的项目就会直接面临被停掉。
09
项目经理本身
看起来,项目难推动,好像都是些客观原因造成的。其实不然,项目从立项前到收尾的背后都要人在推动。那么在这些所有的环节中,项目经理起到了关键性的串联作用。
不夸张的说,PM的能力大小,在某种程度上将决定项目的生死成败(事无绝对,有些项目优先级高、干系人高度支持、组织也给力的情况下,可能不需要PM太大的推力,项目也能成)。