Project软件核心之“三个计划” / 开普饭

Project核心丨作者 / 董方好、编辑 / 乔岳炀

功能目的：

理解Project软件的项目管理核心思想与能力可以更好地驾驭和使用该工具完成项目管理工作。

为了实现项目管理过程，Project软件中引入了三个计划，分别是：基准计划、执行计划、实际计划。

这三个计划称之为Project的核心，如果该核心不能正确理解与应用的话，那么Project就变成Excel表格了。

术语定义：

1、基准计划。

也称之为Baseline计划或者Baseline，在国内通常称之为“计划”，也就是一旦项目团队制定并经过组织确认后就不允许修改的计划，也就是项目管理过程中的管理基准，在一些大型项目中也称之为“后墙”，如果您听到“后墙不倒”指的就是基准计划必须保住。

2、执行计划（Forcast）。

当前项目正在运行的项目计划（状态），该计划是动态变化的，会根据项目执行的情况自动与被动的发生改变，以满足当前项目实际情况的需要，虽然执行计划是当前项目执行状态发生变化的，但是执行计划也是一个从开始到项目完成的完整计划，只是该计划有可能与基线匹配，有可能严重偏离基线计划。

3、实际计划（Actual）。

顾名思义就是项目实际已经发生的计划，是从项目开始到当前日期项目实际发生的项目计划内容，实际计划一旦发生则不可更改，因为已经成为历史了。

Project三计划管理模型：

为了更好地描述三计划，首先我们来分析说明Project三计划执行管理核心模型，如图所示。

方好Project 项目管控模型（三计划）

该模型是在Project工具项目管理实践过程中总结得出，也成为：方好Project项目管控模型，该模型有三条曲线与三计划对应，分别定义为：基准计划、执行计划与实际计划。

1、基准计划（Baseline）

项目规划完成后形成的项目计划，并且该计划经过组织/企业管理部门认可或审核通过的。是作为项目执行过程中考核的基线（Baseline），用黑色实线标识。

2、执行计划（Forecast）

项目执行过程中随项目实际情况随时发生变化的项目计划，该计划是动态的未来执行计划，用黄色虚线标识。

3、实际计划（Actual）

项目实际执行过的计划，截止当前日期以前的项目实际执行状态，该计划是过去实际执行的计划，是不可以被修改的历史计划，用绿色实线标识。

从模型可以得出以下信息：

1、项目基准计划一旦确定（审批通过）是相对确定不变的，除非发生项目变更；

2、项目执行计划是随时在变化的，并且是受制于项目基准计划与实际计划的共同影响；

3、实际计划是随着执行计划在执行的，绿色实际线随黄色执行线运转；

4、执行计划、实际计划与基准计划之间会存在差异，这个差异就是需要监控的内容；

5、实际计划与基准计划的差异对比，反映的是已经完成工作与基准计划的差异，这个差异是过去式的历史差异，只能被追溯不能被修改；

6、执行计划与基准计划的差异对比，反映的是未来执行工作与基准计划的差异，这个差异是将来的差异，是项目管理可以并且需要及时修正；

7、红色箭头线差异的重要程度小于黄色箭头线差异，项目经理要时刻减小黄色箭头线差异；

8、项目经理应该并且有责任保证黄色执行线无限的与黑色基准线一致，则项目执行与切近与项目计划。

对应该模型在Project工具中有三个计划分别与之对应，以下是项目进度计划中的完成日期为例说明：

在图中，可以检索到三列值，分别是：基线完成时间、完成时间与实际完成时间；基线完成时间对应基线计划、完成时间对应执行计划、实际完成时间对应实际计划。

注意：默认Project中不会显示基线完成时间和实际完成时间，请通过插入列的方式添加。

作为项目管理者的您，黄色箭头和红色箭头代表的偏差，应该更关注哪一个偏差呢？

这两个答案代表了两种不同风格的项目管理思想：

1、选择红色箭头是一种超前管理的风格，该风格更倾向于基于现在分析判断项目未来的发展趋势，通过判断未来的发展趋势与基线的对比来动态调整项目执行路线，这是推荐的风格。

2、选择红色箭头是一种基于当前管理的风格，该风格更倾向于基于当前的现状以及过去的发展进行判断，这是一种总结性的管理模式，当下以及过去的发展已经成为历史了，我们应该往前看，这是不推荐的风格。但不可否认的是很多项目管理者在实际项目中还是非常喜欢这种风格，这种风格的一种典型表现就是周报中过去和当下分析非常到位，但是对未来的趋势、风险分析较少。

那Project三计划在项目中如何应用呢，以下将通过两篇文章进行解析，首先我们来看三计划在Project中的实现和展现方式，另一篇将重点阐述项目监控过程的三计划应用过程。

应用过程：

步骤 1：项目经理按照规范编制项目计划

本文先从项目进度计划为例展开说明，详细的项目计划编制规范和方法在后续文章中会陆续阐述。