职场人常用的8个Excel小技巧,你用过几个?
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今天技巧妹和大家分享一下日常工作中常用的8个实用小技巧,看看你用过几个?
1、快速拆分文本和数值
批量拆分文本和数值,“快速填充”这个功能堪称神器,当然你需要使用2013版以上的Excel才行。如下动图,先把首行需要拆分的文本和数值分别复制到对应单元格内,再使用“快速填充”功能进行批量拆分。
2、快速填充工作日
输入起始日期—下拉快速填充—点击右下角填充选项—选择“填充工作日”
3、快速提取员工生日
从员工身份证里提取出生日期,不需要函数公式,直接利用“分列”功能即可立马解决问题。
4、保持序号连续性
我们在处理表格数据时,经常对指定行数进行删减或隐藏等操作,这时如何保持序号连续性呢?
在单元格中输入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1
5、根据指定条件查找内容
比如我们可以通过员工姓名查找对应的联系电话,这里用到VLOOKUP函数进行查找引用。
6、手机号码分段显示
一长串手机号码看起来密密麻麻,很容易看花眼,需要规范一下更直观,这里我们进行批量分段显示,3秒搞定!
7、批量显示所有隐藏的工作表
如何批量把隐藏的所有工作表重新显示出来呢?
操作:如果不想用VBA,需要在进行工作表隐藏之前,点击视图——添加自定义视图,输入名称。这样当你隐藏指定工作表后,想要再次显示出所有表格时,就可以点击自定义视图中对应的名称,点击显示即可。
8、打印标题
遇到需要打印标题的表格,可以直接选择页面布局,然后选择打印标题,之后在相应的对话框,选择工作表,选择相应的标题即可。
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