五分钟学出版 | 努力做好通读校对工作
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通读校对是指脱离原稿检查校样，这是校对的最后一道工序，一般分两步按页面进行。
第一步，逐字逐句阅读整面校样，注意发现错别字，尤其对不但形体相像而且读音相同或相近的字要细心辨认，还要注意观察是否存在漏字、多字、字序颠倒、误用繁体字或异体字、错用标点符号等错误，以及应该处于同一段落中的字行被分置于不同段落，或者应该属于两个段落的字行被排在同一段落里的分段失误情况。同时注意一些字词的格式错误，如字体或者字号前后不一致，字距不一致，字空缺少或者多余，字母的正体、斜体使用不当等。校对时一旦发现上述种种问题，都应该马上改正。
第二步，检查整个页面的版式是否正常。若有异常之处，要立即改正；如果版面格式都正常，可开始校对下一个页面。
进行通读校对时要注意这样一些问题。
第一，校样应该尽量少改，因为这是根据经过编辑加工和复审、终审人员审定后才发稿的原稿排版制作的。一般来说，编辑加工时往往专注于内容的正确、表述的合乎逻辑和语句的通顺，而对夹杂其中的文字差错较易忽视，所以，校样中不大会有内容差错、逻辑差错和语言差错，但是文字差错难免，并且排版人员的失误也会增加文字差错。据此，通读校对时应该集中注意力检查字形，没有必要再做调整段落、增删语句、从修辞角度美化词语或者调整句子结构等工作，更不能新增内容。
第二，注意同类字符前后一致。校样中常有汉字数字与阿拉伯数字混用、计量单位的字母符号与中文符号混用、专有名词的全称与简称混用等现象。校对时要善于对前后重复出现的同类字符进行对比，特别是对某一处作了修改后，更要观察其与前后的同类字符是否一致。
第三，重视通过对整个页面的总体观察来检查版式。个别字词格式差错，是“点”状存在的，在逐字逐句校改过程中一般能够发现。然而，字行空间位置方面的格式差错，往往需要对整个版面进行“块”状、“条”状的总体检查才能发现。所以，每个页面的文字校改完毕后，应该再对整个页面的版式检查一遍，检查的问题一般有：不同字行的行距大小不一致，有的字行间空过大或者过小；段落的左缩不一致，个别字行缩格过多或太少；段落的右缩不一致，若干字行缩得过多或不足，导致应该右齐的各个段落不平齐等。
第四，必须熟练使用校对符号。除了所用符号应该准确外，还应该注意在版心外对校改之处有相应反映。
第五，在出版工作实践中，通读校对时对版面格式的改正应该直接用色笔标注，而对文字的修改必须先用铅笔标注，待责任编辑复核后再用色笔确认。不过，考试时解答通读校对题则一律用黑色墨水笔标注。
录音：张晴
编辑：许彤彤
审核：靳琼 马迁