什么是人才采购？
在当今以候选人为主导的就业市场中，争夺，确保和保留合适的人才已经比填补立即的空缺要重要得多。人才采购是以高效，省时的方式获得最佳人才的第一步，让我们更深入地探讨有效人才招聘的过程和策略。
一、什么是人才采购？
人才采购被定义为一种结构化的方法，用于识别，与最合适的潜在候选人的相关人才库互动，与之联系，以期为当前和将来的职位生成稳定的候选人流。
该过程的核心在于将个人转化为申请人的想法。因此，人才采购是招聘的关键（通常是起点），也是建立健全的人才管道的重要方面。
采购人员不仅需要能够产生潜在客户，而且还必须对组织及其在人才搜寻中所扮演的角色产生兴趣。例如，如果组织A正在寻找一个可以在一个月内加入的UX设计师，则源程序需要尽可能广泛地投射人才网以创建一个全面的人才库，同时牢记工作描述的细节，性质所需人才，时间限制和人才组织期望。人才采购的关键方面执行得如何好坏，将影响整体上人才获取（TA）流程的执行方式。还控制着使合适的候选人入职所需的时间以及最终聘用人员的质量。
二、人才采购流程
寻找合适人才的过程始于了解眼前和长期的人才需求。通过这种分析可以得出职位描述，从而可以指导候选人量化和合格。一旦职位描述到位，人才网就可以吸引最优秀的人才，这是正确的雇主品牌和采购策略发挥作用的地方。你可以利用的人才库决定了最终获得的人才类型。因此，了解市场至关重要，重新评估采购策略，征求足够的反馈并改善流程周期也至关重要。综上所述，人才的采购过程主要有以下6个步骤：
1、基于业务增长需求的人才需求分析
你需要向员工队伍中注入的新人才的性质和数量，或者沿着正确的职业道路发展现有员工所需的人才重组，取决于当前和未来的业务需求。因此，有必要了解整个组织发展的地图，分析需要填补的劳动力缺口，并确定要着眼于不同角色的员工角色。
2、准备工作说明时要牢记所有要求
职位描述通常是候选人可以访问的任何职位的组织沟通的第一部分。牢记这一观点，它必须提供尽可能多的信息。此外，在通过大量简历查找和筛选时，职位描述还可以作为来源的指南。使用AI采购软件，作业规范需要尽可能精确，以帮助算法找到最佳匹配。
3、研究市场
你如何寻找最合适的候选人取决于你如何衡量就业市场和人才趋势。这意味着知道与相关候选人联系时要使用哪些资源，了解他们在下一个职业发展中寻找什么，并调整招聘过程的采购方面以适应候选人的期望。
4、挖掘合适的人才库
我们生活的方方面面都满足了我们对直接与我们对话的个性化，个性化沟通的需求，因此采购也需要这样做。这样，你便可以为他们提供所需的候选人经验，从而进入正确的人才库。这包括了解合适的人才集中在哪里，如何进入合适的门户，平台和沟通渠道，以及在筛选出其余人才的同时与理想的人才库互动。
5、制定战略以吸引最适合的人才
这与你进入最合适的人才库是息息相关的。虽然基本策略是寻找最合适的人选，但关键在于你如何做到这一点。候选人为什么要选择加入其他组织，成为你的招聘过程的一部分？你如何在不失去兴趣或寻找其他机会的情况下，吸引并激励他们坚持这一漫长的过程？这些是你需要不断询问自己以不断改善采购流程的问题。
6、通过步骤征求反馈意见以升级流程
改善人才招聘过程在很大程度上取决于你对候选人所告诉你的事情的处理方式。即使你在不同的过程中都没有实际的反馈调查，也有很多采购平台可让你基于从候选行为收集的数据来评估过程的参与商。你如何选择使用这些数据可能导致更精简，更紧密和更快乐的采购流程，或者仅仅是另一个数据转储。
三、人才采购挑战
除了单纯的指标，招聘功能是关键的，与业务目标相关的部门，与过去的支持功能相反。在这种情况下，为某个职位确定合适的人才（侧重于时间表和招聘质量）对于确保生产力和工作效率达到最佳状态至关重要。
概括地说，这是大多数招聘团队在寻找最合适的候选人时面临的一些常见挑战：
1、采购质量，与组织期望同步：每家公司在招聘时都要求质量最好，这意味着人力资源团队必须找到应对日益激烈竞争的独特“优势”；
2、使职位与合适的申请人相匹配：由于时间紧迫，流程复杂或其他导致混乱的机制，有时招聘经理无法联系最合适的候选人；
3、用本地化目标管理全球期望：大型跨国公司通常必须处理本地化的招聘规则和模式，并与预先确定的全球规范进行有限的整合。这延迟了招聘过程，并可能导致错过最适合的申请人；
4、确保成本优化的人才招募流程：如果无法有效维护和简化搜索系统，则人力资源团队可能会面临超出预算计划的不断增加的招聘成本。
四、5种人才招聘策略，以雇用最合适的员工
人才采购是一个会影响技术援助流程其余部分的流程，你招募的候选人的种类是招聘过程将遵循的基准。作为一项可以为招聘设置路线的活动，重要的是要制定正确的人才招聘策略。以下是使你的人才采购模块变得智能，主动和以业务为中心的5种策略。
1、创建候选角色：你知道你正在和谁说话吗？
就像在销售中一样，必须了解目标受众或理想的客户角色，在人才采购中，从建立理想的候选角色开始也是明智的。在此过程中，对于人才招聘者而言，重要的是要使新招募人员要报告的团队负责人，招聘经理和业务负责人之间保持有效的沟通渠道，特别是对于更高职位的人。这有助于创建一个角色，每个招聘决策直接影响的利益相关者都可以参与其中。
2 、寻找你的候选角色：你知道在哪里看吗？
一旦知道了需要寻找的理想人选角色，就需要确定寻找难以捉摸的理想人选的渠道。还需要牢记的是，理想的人选可能在角色，级别和流程之间有所不同。就是说，应该保持与工作中的品牌和文化保持一致的某些特征。知道在哪里寻找将为你赢得一半的采购战。因此，人才来源需要了解潜在候选人选择加入的最新社区和平台。
3、正确连接：你如何提高候选人的参与度？
人才招聘策略是由与潜在候选人互动的需求驱动的。当今的发源人需要知道某个角色的人才将集中在哪里，但他们还必须了解，在以候选人为主导，个性化驱动的人才格局中，候选人需要在自己选择的平台上进行联系。你选择通过求职者门户，作品集共享系统，社交网络平台，甚至通过电子邮件与候选人打开并保持与候选人的有趣对话的媒介，应该是候选人所喜欢的对话媒介。个性化（如果不是个性化）你要联系的消息也很重要。当与被动型人才建立联系和互动时，一致的沟通尤为重要，这可以帮助你建立和培养有弹性的人才流水线。你提供的候选人经验将推动人才招聘流程的参与。
4、建立你的雇主品牌故事：他们知道你是谁吗？
要找到合适的人才，你需要了解你想与理想候选人沟通的品牌故事。在采购过程中如何管理候选人的经验接触点会影响候选人对雇主品牌的看法。每次互动都很重要，并为你提供建立品牌信誉的机会。这可以帮助你为你的组织建立案例，并为你寻求帮助的角色。对于在采购过程中也避开的候选人池，也是如此。
5、敏捷：你准备好改变了吗？
制定人才采购策略只是你获得更好人才的旅程的开始。人才来源者需要能够保持策略的敏捷性和灵活性，以考虑最新的人才趋势，业务需求和就业基准。这个想法将开放给实验，并探索人才生态系统不断变化的方面。
随着新一代的发展和不断发展的技术接管更大范围的工作场所，人才采购也需要与时俱进并不断发展。就是说，采购过程不仅应具有跟踪和坚持趋势的能力，而且还应通过为组织获取和培养人才的方式和地点定下基调来领导变革。