27岁新人会计被辞退，40岁老会计被重金挽留，凭什么？
01
“你被开除了，收拾东西走人！”
我有一个朋友，今年27岁，任职上海一家公司从事会计工作。自从入职以来一直兢兢业业，工作非常努力。但就在不久前，他被开除了。
他入职这家公司将近3年的时间，平日的工作也都完成得非常好，与同事之间的关系也很融洽。
那到底是什么原因使得他被公司开除，导致至今都还没能找到工作？
我们在一次聊天中，他说：
“当时人事找我谈话的时候，我整个脑袋都是懵的，我从来没想过我这么努力竟然还会被开除。”
他认为努力就是加班加点，对工作认真负责。
可是在老板眼中并不是这样，开除他的原因很简单。老板给他了一个任务——
“ 准备下汇算清缴，以后由你来做。”
这本就是每一个财务人员必备的核心能力——但是他竟然不会！
“我面对那几十张表的时候，完全不知道自己应该要干嘛！”
这是他的原话。
02
老板开会直言离不开他
这让我想起我在圈子里认识的一位前辈，他今年已经40岁，但在公司里越来越吃香，甚至老板在某次会议上直呼——离不开他。
一般来说，40岁的年纪很容易面临的问题就是被公司裁员。但是我这位前辈却如此深受老板器重，他到底是怎么做到的？
有一次我问起原因，他哈哈笑了两声：
“其实也没什么，之前把汇算清缴花时间做了一下，按照税务规范去申报，风险也降低了很多，老板看过后比较满意。”
听他这么说，我不太相信：
“ 汇算清缴也不难吧，很多人都会做的，你也太夸张了吧 ”
他顿了顿，接着说：
“作为一名财务人员，在做汇算清缴时一定要认真，系统，有条理。汇算清缴不难做，但是能把它做好的人，真正做出效果的人还是少的。
而成绩的好坏，就取决于当初你学习这项技能的时候，你的老师教得好不好，你是否已经理解透彻，现在是否已经掌握了这门技能。”
如今，40岁的他在公司里如鱼得水。而我，也在仔细思考他说的话……
03
不管是财务主管、财务经理、各岗位的会计出纳，每天免不了和大量表格打交道：对账、结账、工资、奖金、报销......在各种报表、表格中来回'穿行'。更有财务同事戏称：“一入会计深似海，从此假期是路人。”
年底的结账会经常用到人民币大写，如果一个个打字输入的话，不但效率低而且容易出错。其实使用WPS表格只需通过简单的两步设置，就可以直接将数字转变成人民币大写。
选中想要转换的数字，右击设置“单元格格式”，弹出窗口后点击“数字”选项卡，在“分类”中选择“特殊”——“人民币大写”，最后点击“确定”就搞定啦!
2、函数自动判断季度
在年末总结各种报表的时候，整理的很多数据大多只有日期，如何能按季度快速分类整理呢? 用lookup公式啊！
打开表格，选择“公式”——“插入函数”，输入公式：=LOOKUP(MONTH(引用日期),{1,4,7,10},{'第一季度','第二季度','第三季度','第四气度'})，即可以判断日期所属季度，快速进行分类。
3、“重复项”功能
在面对大量的数据时，难免会出现输入错误、重复的情况。为了提高效率，可以交给“重复项”功能去自动处理。
在表格中选中要检查的行与列，然后在菜单栏中单击“数据-重复项-高亮显示重复项”命令，单击“确定”后，表格中相同的数据就会以橙色标示出来，让我们对重复数据一目了然。
核对无误后，要一次删除所有重复项，就在菜单栏中单击“数据-重复项-删除重复项”，数据去重就是这么简单！
4、筛选标记
年终绩效考核的时候，老板会对绩效高的员工做嘉奖，这个时候，财务人员就要将这些人从所有的员工里找出来，一个一个按照考核标准去核对太麻烦！
其实，只要几步就能搞定。
选中要对比的考核数据，点击“条件格式”选项卡，比如要选绩效≥85的人群，点“突出显示单元格规则”，自定义筛选范围就可以了！
一些简单的小功能，却能大大提升工作效率。
但难就难在，你并不知道这些功能。