如何设置当单击幻灯片某个对象时运行指定的应用程序？

在放映幻灯片的过程中，有时会需要启动其他应用程序，比如计算器或记事本来做一些辅助性的工作。在PowerPoint 2010中能否通过单击某个对象来运行指定的应用程序？

1

解决方案

为指定对象设置动作效果使其可以控制应用程序的运行。

2

操作方法

设置单击对象时运行应用程序

步骤1        在幻灯片中的适当位置添加一个矩形，在其中输入“打开记事本”，然后为其设置字体格式，字体为“方正姚体”，字号为“28”，并为其设置一种形状样式，名为“强烈效果-青绿，强调颜色1”，结果如图8-30所示。

图8-30  设置好的矩形

步骤2        单击矩形的边框以将其选中，然后单击功能区中的“插入”→“链接”→“动作”按钮，打开“动作设置”对话框，选中“运行程序”单选按钮，然后单击右侧的“浏览”按钮，如图8-31所示。

图8-31  单击“浏览”按钮

步骤3        打开“选择一个要运行的程序”对话框，选择系统分区中的WINDOWS文件夹中的notepad文件，该文件表示的是记事本程序，如图8-32所示。

图8-32  选择要运行的应用程序名称

步骤4        单击“确定”按钮，返回“动作设置”对话框，在“运行程序”下方的文本框中自动填入了上一步选择的应用程序的路径和名称，如图8-33所示。

图8-33  自动填入应用程序的路径和名称

步骤5        单击“确定”按钮，关闭“动作设置”对话框。以后在放映演示文稿时，单击幻灯片中的“打开记事本”按钮将打开记事本。

注意：通常情况下，在放映演示文稿的过程中单击本疑难制作的“打开记事本”按钮时，会弹出如图8-34所示的对话框，提醒用户PowerPoint已禁止运行外部程序。如果确实需要运行外部程序，需要单击“启用”按钮。

图8-34  安全设置警告信息