录入时渐近式提示、模糊搜索、按首字母搜索,这款工具都有!
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在日常工作中需要录入数据,要录入的数据很多都是重复性的,比如登记台账时,单位名称、货物名称是固定的,并且需要反复录入,为了提高录入效率,我们通常使用Alt+↓打开本列上面相邻行已有数据的唯一值下拉列表:
还可以用“数据有效性(数据验证)-序列”的下拉列表来选择列表中的数据
但是这二个功能都有限制:不能模糊搜索、录入时没有渐近式的提示、更没有我们梦想的按拼音首字母搜索的功能。本文要给大家推荐的这款《小新录入助手》就有上述的功能,非常强大。
我们来看看它有哪些功能:
它可将已有的信息批量快速录入到表格的指定位置,有我们梦寐以求的逐步提示和强大模糊搜索功能,还可按拼音搜索,可极大的提高我们的录入速度。详见下面的操作演示
1、逐步提示
2、拼音搜索
还可以按拼音的首字母搜索,比如输入bjfd,就可将包含“北京饭店”的客户筛选出来
友情提示:
Excel偷懒的技术公众号正在搞留言送书活动,详见下同的链接:
小新录入助手使用帮助
01
如何安装小新录入助手
02
如何使用小新录入助手(基础篇)
03
如何使用小新录入助手(高级篇)
说明:
选取产品区域时,最好选取C6:E11单元格区域,并且勾选上“仅选定区域内应用”,如下图:
如果只选C6:E6的话。录入区域会超出表体范围。
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