复杂的问题,就像石头一样,坚硬得让人无从...

复杂的问题,就像石头一样,坚硬得让人无从下手;
解决问题,就要像“碎石”一样,把问题分解再分解,把大问题分解成小问题,复杂的问题分解至简单的小问题。
这就是解决问题的方法论:“碎石法”。
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碎石法,有7个步骤:
①界定问题,②分解问题,③分析原因,④筛选方案,⑤推进方案,⑥评估效果,⑦巩固成果。

步骤一、界定问题:
①问题:现实与理想的差距,就是问题;
②边界:要想解决问题,首先要清晰地界定问题,明确解决问题的目的、目标、标准;
③方法:用5W2H法具体描述问题。

步骤二、分解问题
①原则:使用相同的逻辑维度,分解问题,穷尽问题的要素,这是MECE原则;
②方法:常用的3种逻辑树,推论导向、假设导向、问题导向;

步骤三、分析原因
①分析:对每一个可能的假设深入分析,比如,从“人、机、物、法、环”5个维度;
②方法:5Why,不断追问“为什么”,直至找到问题的真正原因,只有找到问题的本质,才能防止问题的重复出现;
③验证:选择合适的验证方法,验证你的假设,如,提问法、观察法、实验法。

步骤四、筛选方案
①对策:根据分析结果,寻求问题的解决方案,制定解决方案;
②方法:群策群力、头脑风暴;
③步骤:集思广益,多收集可能的解决方案,然后从“效果、成本、时间、风险”几个维度上,讨论、分析方案,达成共识,做出决策,并制定详细的实施计划。

步骤五、推进方案
①理念:越是复杂的问题,就越需要系统的解决方案,越要讲究推进的策略和方法;
②要素:持续的转变=转变的需要+达成共识+管理层的支持+员工的参与+管理系统的支持+人力资源的配套。

步骤六、评估效果
①目的:累积经验,吸取教训,持续成长;
②评估:过程+结果。

步骤七:巩固成果
①目的:防止问题的重复出现;
②方法:复盘、PDCA循环;
③层次:运行层面→体系层面→战略层面,循环提升。

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