钱学森教你如何提高效率 | 科技袁人

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  导读

  钱学森有个说法,研制导弹三分靠技术,七分靠管理。

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  本视频发布于2021年5月21日,点赞量已达5.3万

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  钱学森有个说法,研制导弹三分靠技术,七分靠管理。什么样的管理呢?最近我看到一篇文章,学到了一些例子(钱学森与航天工业管理 | 王文华)。

  如果天气很热,屋子里有台冰箱,有人提议把冰箱门打开,你觉得这个建议怎么样?回答是错误,因为冰箱制冷的前提是消耗更多的能量。也许你站在冰箱门口能够感到一些凉意,但是室内整体的温度必然会提高。这就是局部和整体的关系,局部优化不等于整体优化。因此钱学森提出建立总体设计部,它的任务就是要做到整体优化。

  想想看,我们平时有多少这种顾头不顾尾的局部优化?如果遇到事情多问问它对整体是不是优化,我们能避免多少错误?

  又如“缩短关键线”的思想。航天工程需要成千上万人的协作,有大量的工作需要协调。把要做的事情一个圆圈、一个圆圈地画在一张纸上,先办的画在左边,后办的画在右边。然后在两个圆圈之间画一条直线,表示从前一件事到后一件事必须经历的工作,并注明所需时间。然后找出需要时间最长的一条线,这条线就叫做关键线。我们的目标就是采取措施,使得关键线所需的时间尽量缩短,因为它一缩短了,整个任务的完成时间就可以提前。

  在我听来,关键线这个思想就像化学反应动力学中的“决定速度的一步”。整个反应分为多个基元反应,其中最慢的一步卡住了整个反应的速度,这就是“决定速度的一步”,简称“决速步”。如果我们平时都有这样的自觉性,寻找关键线,缩短关键线,那么我们的效率能提高多少?

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