【技巧1001-5】-数据透视表字段批量计数转求和,效率提高100%!

数据透视表作为Excel中的一项数据分析相关的功能,非常强大

不需要书写复杂的公式,我们就能做出非常完美的数据分析。

但是有的时候,也会出现一点,新手难以解决的小问题

比如我们要今天要分享的,就是最近E友问我的

问题:计数项可不可以批量转求和项?

一般我们都是右击字段-值汇总依据-求和,但是如果字段非常多

不仅非常麻烦且效率低下

下面我们学一个小技巧,1秒搞定这个问题

动画演示:

核心要点:自己插入一行纯数值,选择两行构建出来的就是全部求和

操作简述

1、在数据源的标题行下插入一行,全部录入1,文字部分可以使用任意文字或者字母

2、选择标题行及第二行,插入透视表(出来的结果全部求和)

3、重新选择数据源(要操作的原始数据)

4、删除第二行辅助行

5、右击透视表-刷新(更新数据)

有的同学可能好奇,明明是数值,但是怎么有的列或者有的时候是求和或者时候是计数呢?

原因:数值有空格或者文本型数值都会导致该字段透视表后计数,透视表对字段类型要求比较严格。

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