IATF16949质量管理标准汽车行业过程分析利器之乌龟图
为了保证过程有效运行和控制,组织应确定所需的准则及方法,这些准则和方法形成文件就是公司或企业的管理体系文件。
在体系建设初期,公司需建立管理文件体系,来保证公司达到所要求的(产品)质量和预期管理目标。
而要建立这些管理文件,公司必须开展系统的过程分析活动,IATF (International Automotive Task Force)国际汽车工作组推荐了一种单一过程分析图,因形似乌龟而称为乌龟图。
乌龟图:是用来分析过程的一种工具,是通过形体语言来表示被识别过程的六个关键问题(输入、输出、使用资源、负责人、活动的依据、评价活动的指标)的图示,该图分别以乌龟的头部、尾巴、四只脚和腹部表示六个关键问题。
顾客导向过程COP:也叫与顾客的有关的过程,通过输入和输出直接和外部顾客联系的过程,直接对顾客产生影响,是给公司直接带来效益的过程。
公司通过识别和管理以下COP,以实现顾客满意:
- C1:市场营销
- C2:合同与订单管理
- C3:产品和过程开发
- C4:产品制造
- C5:产品交付与服务
- C6:顾客满意度管理
支持过程SP:提供主要资源或能力,为了实现公司的经营目标,支持COP实现预计目标的过程。支持过程是支持COP功能的必要过程。
公司通过对以下SP的管理,确保实现公司的经营目标:
- S1:基础设施与环境管理
- S2:监视和测量资源管理
- S3:知识与信息管理
- S4:人力资源管理
- S5:文件与记录管理
- S6:采购与供应商管理
- S7:工装模具管理
- S8:标识与可追溯性
- S9:产品防护与存储
- S10:产品监视与测量
- S11:不合格品管理
管理过程MP:用来衡量和评价顾客导向过程和支持过程的有效性和效率、组织策划将顾客要求转化为组织衡量的目标和指标,确定公司组织结构、产生公司决策和目标及其更改等过程。
公司通过对以下MP的管理,确保公司有效决策和持续改进——
- M1:组织的环境
- M2:领导作用
- M3:风险和机遇
- M4:经营计划
- M5:数据分析与评价
- M6:内部审核
- M7:管理评审
- M8:改进
识别乌龟图的十步法:
Step1:识别过程和过程所有者(负责部门);
Step2:识别基本的输入(顾客要求);
Step3:识别基本的输出(需求满足);
Step4:识别分过程,把输入转换成输出;
Step5:根据分过程完善输入;
Step6:据分过程完善输出;
Step7:根据分过程识别每一步需要的设备设施;
Step8:根据分过程识别每一步需要什么人执行;
Step9:识别方法,使过程控制标准化;
Step10:识别过程绩效指标,评估效果和效率。
方框1:是乌龟的身躯,主要描述过程名称,要求各部门通过多方论证的方法识别过程并先后找出COP顾客导向过程,SP支持过程,MP管理过程,将识别的过程名称填入,要求过程名称准确与实际一致,以及该过程所对应的体系条款;
方框2:是乌龟的左前脚,是涉及相关的资源的描述,使用什么方式,填写本过程使用的材料、机器、检测设备、计算机系统、软件等;
方框3:是乌龟的右前脚,应描述谁负责做及对资格的要求,特别注意人员的技能要求和能力培训等;
方框4:是乌龟的左后脚,应写清如何做,填写相关的过程控制程序,支持的指导文件、方法等,要求较详细填写,不要遗漏;
方框5:是乌龟的右后脚,应描述现使用的关键测量/评估内容,如矩阵表、推移图、关键指标、月报表等;
方框6:是乌龟的头部,是过程所有者,也就是说该过程负责部门及人员;
方框7:是乌龟的尾巴,是对该过程风险和机遇的识别,这是新版体系的一个重要变化;
方框8:是对涉及的过程输入的描述。输入也是要求,是分析的关键,应详细填写实际输入,可能是文件、图纸、材料、样件、数模、工具或计划或信息,应清楚输入是从哪里来的,有多少,与其他过程的关系,要考虑相关的法律法规的要求;
方框9:是对涉及过程输出的描述,输出也是提供的证据,可能是具体的产品、文件、应与有效的评估测量相联系,应详细填写实际的输出证据,并可追溯。
在企业内部进行乌龟图六个关键问题的培训,使其了解乌龟图的内涵;
各级领导应能绘制并熟悉乌龟图的各部分内容;
要求各部门首先明确现有过程是否已经有文件,(程序文件、相关法律法规或技术规范、指导文件);
各部门应明确接口关系,并确保现在过程已经监测/评估;
建立与接口的输入和输出,清楚输入有哪些,由谁向你提供,输出有哪些,输出给谁;
现有过程有哪些记录,是否有清单,有空白表样,是否会使用,记录提交给谁。 分析注意事项
方框4、方框2、方框9是相互关联的,方框4的如何做?就是我们现在的程序文件、指导文件及作法(作法有时指保持记录)。
程序和指导文件作法中涉及的原材料、配套件、设备、检测手段、模治具就是方框2的通过什么方式来完成过程,方框9的证据大多是四阶表单或实物;
方框9和方框5是相关的,也是关联的,方框9的内容是客观证据,可选择适用参考要求,如记录总台帐,APQP文件包等,方框9涉及的是公司的管理过程;
方框2和方框3涉及的多数是人员、设备、设施、资金等资源要求,因为资源配备需要高层决策,所以应获得高层的支持;
方框5除现行考核指标外,包括期望的指标。
6个COP顾客导向过程
11个SP支持过程
8个MP管理过程