如何比较两个演示文稿的内容?

收到同事发来的两个演示文稿,其中包含了很多相似的内容,如何快速对比这两个演示文稿的内容并进行整合?

1
解决方案

使用“比较”功能合并两个演示文稿并对它们的内容进行比较。

2
操作方法

使用“比较”功能

步骤1        打开要进行比较的其中一个演示文稿,然后单击功能区中的“审阅”→“比较”→“比较”按钮,打开“选择要与当前演示文稿合并的文件”对话框,选择要进行比较的另一个演示文稿,如图13-41所示。

图13-41  选择要进行比较的另一个演示文稿

步骤2        单击“合并”按钮,将所选择的演示文稿合并到当前演示文稿中,同时会在PowerPoint窗口右侧打开“修订”窗格,其中显示了每张幻灯片以及整个演示文稿的比较结果。具体如下:

1、  “幻灯片”选项卡只显示合并后内容发生变化的幻灯片缩略图,如图13-42所示。

图13-42  “修订”窗格中的“幻灯片”选项卡

2、  “详细信息”选项卡的“幻灯片更改”列表框中显示了当前所选幻灯片中发生改变的具体内容,“演示文稿更改”列表框中列出了两个演示文稿之间在幻灯片数量增减上的变化,如图13-43所示。

图13-43  “修订”窗格中的“详细信息”选项卡

步骤3        在“详细信息”选项卡的“幻灯片更改”列表框中单击某项时,会在幻灯片窗口的对应位置显示出改动的具体内容,如图13-44所示。

图13-44  显示改动的具体内容

步骤4        通过选择弹出信息前的复选框来确认是否对合并后的演示文稿做必要的修改,如图13-45所示。

图13-45  对改动内容进行确认

步骤5        单击功能区中的“审阅”→“比较”→“接受”或“拒绝”按钮,在弹出菜单中对合并后的演示文稿中的改动进行批量处理,如图13-46所示。

图13-46  批量接受或拒绝演示文稿中的改动

步骤6        确认完合并演示文稿中的所有改动以后,单击功能区中的“审阅”→“比较”→“结束审阅”按钮,打开如图13-47所示的对话框,单击“是”按钮确认最终改动结果。然后按【Ctrl+S】组合键保存合并后的演示文稿。

图13-47  最终确实是否应用所有改动

(0)

相关推荐