会务指南手册必包含的分项内容，实例说明
一
入行几年来，经历的最大会务活动便属2018年省级运动会项目莫属了。
有幸参与省级运动会会务工作筹备，截止今日虽已过去2年有余，但猛然忆起时对每个细节仍历历在目。
应该是亲身经历的带着敬畏之心且不容易实现的难事，便难以忘怀吧！
铭记之一就是会务指南的文字内容校订和设计排版了。前前后后修改10余次，最后也是因时间紧迫，某事业单位才不得已最终定稿。
本次分享的实例是《**省第*届少数民族传统体育运动会会务指南》，该手册受领导指导由我编辑文字内容，并动用师傅最满意的设计师设计，优选最好的印刷单位及有格物致知精神的甲方单位合作而成的，亦是我见过的最为专业的会务指南。
*拍照效果与实物的美度完全不在一个档次
在我有限的视野范围内，目前并无其他同类作品能超越。
二
今天我们参照《**省第*届少数民族传统体育运动会会务指南》，详细聊一聊会务指南手册具体包含的内容。随后也将制作相关模板供各位小伙伴参考和下载！
标准公文所使用的四种字号，高级的掌握法
会务指南手册内容应该包含但不限于的元素有：
会务须知、日程安排、用餐安排、住宿安排、会务服务、特邀嘉宾名录（可选）、分组讨论名单（可选）、会场座次表（可选）、返程信息（可选）及会务场地、酒店示意图（可选）等等。
01 会议须知
主要包括纪律要求、会务组（食宿）安排、当地天气及其他注意事项等，实例如下：
会务须知
Conference Notice
为确保您顺利参加本届运动会，请阅读以下内容:
01、请自觉遵守运动会期间各项活动作息时间安排，按时参加活动。
02、请自觉遵守运动会期间各项纪律要求。
03、请按要求佩戴相关证件，凭证参加活动。
04、请注意人身安全，妥善保管好贵重物品，出入房间随手关门。
05、运动会期间统一安排就餐， 请凭券就餐。
06、运动会期间特设清真餐厅，需清真用餐的人员请统至**大酒店4F西韩厅 。
07、运动会期间若提前离会，请及时告知会务组。离会前请将房卡交于驻地酒店会务小组。
08、运动会期间若有需要咨询和帮助的事宜，请随时与驻地酒店会务小组联系，我们将竭诚为您服务。
09、 组委会办公室设在**元名都大酒店3F12号厅。
02 日程安排
一般通过表格来展示，内容包括日期、时间、内容、地点及参加对象（可选）。
03 用餐安排
一般亦是通过表格来展示，内容包括日期、就餐地点、就餐时间、就餐形式及就餐类型（可选）。
若存在部分参会者是少数民族身份时，会务餐尽量将清真餐厅考虑进来！
04 住宿安排
一般类的会务指南，食宿安排可放置一个模块内。
《**省第*届少数民族传统体育运动会会务指南》将用餐和住宿安排分成两个独立的单元。它有一个闪耀点：住宿安排前期做了大量工作，将参会人员根据性别和房间类型安排精确到房间号，非常细致和贴心了。
05 会务服务
“会务服务”主要交代会务后勤服务组的联络方式，有意外情况发生方便第一时间联系。
这一个模块有时单独成节，有时还会放置到会务须知当中。
实例中，由于参会人数较多，被接到多个酒店安置，所以它是以酒店为单位设立多个会务小组。
06 特邀嘉宾名录/参会人员名单（可选）
07 分组讨论名单（可选）
这一类型多出现在以代表团为小组的会务活动中。
比如第一代表团：交代人数、地点、单位、会务组联络人及名单。
08 其他（可选）
有的会务指南手册还包括会场座次表、返程信息及地图示意图等内容。具体视情况而定了。
09 底面内容
会议主办、承办、协办、指导及支持单位、宣传信息（logo、二维码）等信息放置封面上。
《会务指南手册模板》稿，下次约见喽！