搭建结构的两种方法：自上而下法，自下而上法 / 开普饭

结构化思维具备结构和逻辑两个特性，因此，我们在搭建结构时，不管采用什么样的搭建方式，都需要符合归纳和演绎的推导过程，保证逻辑的严谨性、严密性。

一般来说，搭建结构有两种方法：一种是自上而下法，另外一种是自下而上法。

一、自上而下法

自上而下法即提出主题做分解，就是采用总分总的思路，先提出主题，明确中心思想；再搭建起框架，用论点进行支撑；最后用论据来充实框架，做到论据翔实。

自上而下法适用于已经明确主题的情况，在明确主题之后，再构思内容。明确主题就是明确结论的具体状态。

自上而下法主要分三步进行，下面以写竞聘演讲稿为例来说明。

第一步，明确表达的主题。竞聘演讲稿的主题非常明确，那就是要竞聘某个单位的某个岗位。

第二步，为主题搭建框架，寻找论点。想要说服对方选择自己，必须向对方展现出自己的能力和水平。那么从哪些方面来展示呢？

首先要明确一点，介绍自己必须站在对方想要了解你的角度去考虑。想一想对方最终想录用什么样的人，要完成哪些工作任务。

我们可以先介绍一下自己以往的工作经历，取得了哪些成绩，做过一些什么项目，获得了哪些奖项。然后分析自己的竞聘优势，包括自己掌握了哪些技能，拥有哪些能力，有哪方面的特长等。

最后谈一下自己如果竞聘成功后的工作设想，计划从哪些方面开展工作。

这样我们的框架就搭建起来了。

第三步，为框架填充翔实的论据，支撑框架。哪些证据能证明我们的工作业绩突出、工作经验丰富、工作能力强呢？这就要求我们必须列举出相应的证据，用这些证据来支撑起框架。

用自上而下法搭建结构，必须体现结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进四项原则。

结论先行，就是先提出主题和结论。结论要具体，尽可能用数据和事实性的描述阐述清楚事物的真实状态，而不是只提一个笼统的、抽象的概念。

以上统下，就是要做到框架能支撑主题或结论，充实框架的论点和论据能支撑起框架。

归类分组，就是框架之间要做到不重不漏，充实框架的论点、论据也要做到不重不漏。

逻辑递进，就是所有的框架、论点、论据，其摆放的顺序必须符合一定的逻辑，哪个在前，哪个在后，必须逻辑清楚。

通过多阅读、多学习、多了解信息，不断学会和掌握各种思维框架，可以有效提升我们的工作效率。

自下而上法即概括总结做聚合。我们想做一件事，但不知道如何开始去做，该怎么办？这时就要用到自下而上法。

自下而上法就是先把相关的信息尽可能地罗列出来，并对所有罗列的信息进行归类整理，然后运用归纳法对信息进行按组总结，根据归类整理的内容，结合自身需求和实际情况，最终做出选择。

自下而上法分三个步骤进行实施：

第一步：罗列要点，就是把与主题相关的所有要点和信息尽可能多地罗列出来。

第二步：归类分组，把属性相同、维度相同的要点进行分组，然后归纳。对一些句式很长、信息量很复杂的情况，可以先简化信息，把长句式总结归纳成一个词组或者短句式，再进行归类分组。

第三步：得出结论，找出规律，并对照现实进行总结。

结构搭建好之后，并不能马上使用，还需要经过仔细地检查，确定所搭建的结构能够经得起探究和推敲。未经审视的结构都经不起推敲，只有经过检查，才可以搭建一个经得起探究和推敲的结构。

我们可以用金字塔结构的4个原则来检查这个结构是否符合要求，包括：结构是否清晰明确？论据能否支撑论点，论点能否支撑结论？归类分组是否符合MECE原则？排序是否符合逻辑？

如果能够符合这些要求，就证明这个结构是科学的、合理的、可行的。通过不断检查，让自己的思维更加严谨，表达更加有理有据。

结构化思维能够帮助我们搭建系统而有序的逻辑思维框架。在结构化思考时，结论要放在金字塔顶端；而在表达时，我们可以根据实际情况来决定是否需要结论先行。

一般来说，以下几种情况可以结论先行。

1.对于内容复杂、信息量大、逻辑关系复杂的表达形式，采用结论先行，可以帮助大脑理解和消化信息，省去逐句推理的麻烦。

2.对于表达内容符合对方预期，可以先把对方想要的好消息放在前面告诉对方，让对方心情愉悦，即使接下来有些信息对方不太满意，在好心情的感染下也会愉快地接受。

3.如果对方逻辑思维清晰，喜欢直接表达，就可以直接利落地表达，不绕弯子，直指核心问题。

而有些情况则可以把结论放在后面，即结论后行。比如：对于那些论据较少，对方能够直接从一两个论据里准确得出结论；需要刻意营造神秘感；结论与对方的期望不符，想通过论据说服，层层推导，最后得出结论。

结构化思维有多种运用方式，在不同的场合都可以灵活变通，只需符合系统且有序的本质就可以。