菜鸟记285—聊聊WORD表格如何计算的事


关键词:WORD2016EXCEL2016表格计算;操作难度**

很多时候我们在WORD中会制作填写数字的表格,最后一列往往是需要计算的,比如像这样的一张表:

图 1:数据表1

还可能是这样带有合并或需要乘除的表格:

图 2:数据表2

对于以上两种情况,您是如何完成统计的?

小菜今天和您分享他日常工作的三个思路,供您参考,希望能对您有所启示。

思路1:复制粘贴到EXCEL转换

全选表格,直接粘贴到EXCEL中,编辑公式进行计算:

图 3:EXCEL中计算示意图

把需要的列单元格数字选择性粘贴数值回WORD表格中,记得在粘贴时选对要粘贴的区域(操作关键点1),请看会动的图:

简单的求和

复杂一点的计算

小菜提示:如果您不清楚小菜嗖的一下就能完成合计的操作,请搜索小菜前期和您分享过ALT+=的妙用。

思路2:在WORD中应用公式

有盆友说还得倒腾一次太复杂,能不能直接在WORD中计算呢?

答案自然是可以的,首先您要把WORD图表想象成在EXCEL一样,确定好单元格的地址(操作关键点2);

图 4:WORD中的单元格地址示意图

定位需要计算的单元格,找到表格布局下数据选项中的fx公式按钮:

图 5:插入公式操作路径

默认出来一个求和函数SUM:

图 6:求和公式

小菜划重点:您只需要记住三个参数LEFT(左)、RIGHT(右)和ABOVE(以上),就基本能搞定word表格中的求和计算。如果是求平均值函数名为AVERAGE,和在EXCEL中的计算是一样一样的。

请看会动的图

如果表格需要做乘除运算,这个方法行不行呢?请您看会动的图

怎么还是出一个求和的函数?

您别着急,咱们把公式改成:

=D2*E2

确定后您看结果:

图 7:手动输入公式计算

把公式复制到其他相同计算的单元格:

图 8:复制公式后没有计算

没有计算?您别着急,按SHIFT+F9编辑域(操作关键点2,修改成您所需计算的单元格地址:

图 9:修改计算公式示意图

记得按F9刷新哦!

比较费劲的是对于有合并单元格的或乘除的单元格,您得好好数数才能确定它的地址;

请看会动的图

思路3:计算器

拿出计算器或点开手机里的小程序,想想练习手速可能对您提高游戏操作技巧也有一定的帮助哦!

小菜之谈:三种思路都能解决咱们的问题,不过如果涉及到表格计算的工作场景,小菜还是习惯于在EXCEL中制作表格,然后再粘贴到WORD中,同样建议您如此采用。

要点回顾

1.从EXCEL中选择性粘贴数值回EXCEL

2.WORD公式粘贴后,按SHIFT+F9可编辑,F9刷新

参考文献

请阅读小菜已经和您分享过的284篇公众号文章,也许里面就有能帮到您的!

今天的内容就是这些,祝您工作生活都有一个好心情,希望小菜的分享能帮到您或有所帮助。

休息一下,休息一下


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