如何开好周例会

周例会的目的是总结上周工作,安排下周工作。 目的明确,才能把事情做好,反之,事情一定做不好。
与会人员应提前写好周总结,总结内容包括:目标达成情况;工作中存在的优点是什么;工作中存在的不足时什么,如何改进;下周的目标是什么;达成目标的具体措施是什么;目标承诺;等等。
会议主持人(总经理、部门经理)应提前检查每位下属的周总结,肯定优点,提出不足。 事前检查做好了,周例会等于成功了一半,“凡事预则立,不预则废。”
与会人员发言,应限定时间(最多五分钟),时间到了,立即停止发言。 会议时间过长,会影响每个人的注意力。
对参加会议迟到的应按制度进行处罚。 比如,参加会议迟到者站着参会。
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