高效笔记术,我的逆袭之道。
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这是季节的第二十八篇原创
大家好,我是季节。
笔记这东西,人人都会记录吧,我们从小上学,每天都在记录不同的笔记。但是你真的会记录笔记吗?
我曾经见过同事的一份会议记录,我当时就震惊了,笔记潦草,但是清晰可认,上面清晰的记录了开会的所有事件,以及对每件事的深入分析,既有导致现状的原因分析,也有应对的解决方案,基于这些在笔记右侧单独一栏,列出了接下来一个月的工作计划,和各部门的安排。虽然我没有参加这次会议,但是我看完他的笔记后感觉亲自参加了这场会议一样。
当时我就想,一定要去学习这个神奇的笔记方法,于是我就查了许多资料,亲自实验,分享一些我的心得给大家,没有高大上的理论,都是从实用性的角度出发,看了之后能立刻用起来的方法技巧,同样也不会给你分享怎么把笔记做的好看,而是从效率的角度告诉你,如何高效的记录出最实用的笔记。
记笔记的三个概念
1.记录是为了忘记
人类大脑是用来思考和创造的,而不是用来记忆的,并且人的大脑记忆空间是有限的,记忆分为短期记忆和长期记忆。人的短期记忆只有七个内容,如果想要把所有的事情都记在脑子里,是一件非常不靠谱的事情。如果记在笔记上,我们只要记得这个信息存在什么地方就行,等我们需要的时候,直接去查找搜索就行。
2.实用性大于美观
这里是讲笔记术的,不是讲手账的了。笔记的作用就是记录那些被我们遗忘的事情,需要的时候再拿出来查阅。无论是电子笔记,还是纸质笔记。能够及时找到并且帮你理清思路才是追求的目标,其他的都是浮云。 如果你在美化笔记的时间比记录笔记的时间还要长的话,那就本末倒置了,赶紧停下来吧。
3.再现性大于目标
当你拿到你的一个笔记的时候,你能够清楚的回想到当时记录笔记的情形时,那你的笔记就很棒了。
下面将分享纸质笔记术和电子笔记术
纸质笔记术更适合思考和创作。电子笔记术虽然记录方便,能随时随地的去记录查找,但是他经常会被使用工具所打扰。两种笔记各有各的好处,我们要取其精华,去其糟粕。下面我们就先讲一下纸质笔记术。
是什么导致你的笔记可用性低
第一选择了错误的笔记本。大部分人所使用的笔记本都是小型的,原因很明显,方便携带。但是小型笔记本确实不利于我们思考。思考是具有连续性的,你不停的翻页会打断你的思考。所以尽量选择A 4大小的笔记本并且是方格子的。
第二没有对笔记本进行分类。当你需要记录的时候,就随手拿了一个笔记本进行记录,不方便以后的查找使用和分类,工作开会有开会的记录本,项目执行有对应的笔记本。所以我们需要多准备几个笔记本供我们使用。
第三没有对笔记的内容进行物理划分。都是想到哪写到哪,我们应该对笔记本进行区域划分,比如左边写思考过程,右边写总结,方便我们下次看的时候,一眼就看到了过程和结构。
第四个原因笔记没有主题和重点。之后我们查找笔记如果没有这些是很费时间的,我们可以给每个笔记加上标题或者日期。
第五没有约定的笔记规范。每次记录的笔记格式都不同,不方便我们复盘,所以我们要固定自己的喜好格式。
笔记本我建议选择方格笔记本
如果是工作或者学习,我建议选择A4大小的方格笔记本。方格笔记本层次分明,一目了然;方格笔记本行距有空隙,方便补充和修改;方格笔记本能轻松徒手画图形;方格笔记本可以做很多有意思的事情,你可以手动绘制图表,日历,甚至还能下五子棋。
使用方格笔记本的注意事项,没有必要一个格子一个字的去记录,使用方格控制层级缩进,建立自己的空行规则。一篇笔记,笔迹的颜色不要超过三种,蓝色利于激发创造性,红色利于提高准确度。还可以建立自己的笔记符号规范。
例如:=等于(equal) e.g.举例(for example) *重点(keypoint) Q问题(question) ≋大约(about) i.e.即是(that is)>大于(more) <小于(less) |A答案(answer) →结果(result) ←原因(reason) ↑增加(increase) ↓减少(reduce) +加 并且(plus)esp.尤其(especially)p.s.附注(postscript) ef比较(compare)NB注意(NoteBene)&和(and) △变成(become)...因为(because)...所以(therefore) ~大概(approximately) etc.等等(etcetera)pf证明(proof)w/o没有(without)VS.对抗(versus)这些规范符号大家可以参考使用,你也可以建立自己的使用习惯。
康奈尔笔记法:
这是美国大学生最常用的笔记方法,也是最适合学习使用的笔记方法,这也是网上最盛传的笔记方法,随便在网上一搜索就有很多的模板。所以在方格笔记本上很容易画出这两条线,这两条线把笔记本分为三个区域。
其中右侧最大的区域是内容区域,左侧区域是线索区域,最下面的是笔记的概要区域。
当你进行学习,听课或者读书时,在笔记本页面的主栏(右上侧),记录笔记,尽量简略,善用符号和缩写。并且力求条理清晰,一目了然,可以使用1234列要点。
左侧是副栏,在下课或读书结束后,对右侧笔记进行简明扼要地概括。可以使用关键词、关键语句等,可以作为右侧知识点、论述语句等的有效触发点,即作为线索,用于回忆。这是一个及时回忆和加工的过程,相当于第一遍记忆。“简明扼要地概括”实际上已经使用了自己的语言去进行概述、加工。
最后再为这篇笔记写上标题,索引,编织成摘要。把总结写在页面底部的那一栏。这将会使你的思路更加明晰。一般来说,我们的总结写上短短几句话就足够了,如果必要的话,可以再附上公式、方程、图表。你可以用自己的语言来总结内容的要旨,这是个检查你的理解程度的好方法。如果你可以用自己的语言来总结要旨,那么就说明你对课程材料有了一定程度上的掌握。然后,你或许可以问问自己:“如果我要向别人解释这些观点,我该怎么说?”
这就是主要用于学习的康奈尔笔记法。
黄金三分法
黄金三分法则适用于职场,工作当中,解决一些具体的问题。
黄金三分法使用之前你需要在方格笔记本上画三条线,将本子分为四个区域,
顶部的横向区域用来记录日期,标题和重要结论。底部的三个区域分别用于记录事实,解释和行动。
所谓的事实也就是当前的现状,以及你目前正在思考的事情,希望达成的目标,
解释呢?就是基于当前现状做出的分析。
行动区域就是基于这些分析,接下来一段时间你要采取的具体行动。
这是主要用于思考的黄金三分法。
关键词笔记法/大纲笔记法
你记录的不应该是详细的具体的对理念的解释,而是记录这个理论或者概念的名称,这就是一个关键词,如果是案例,那你就把故事的关键词用箭头把他们链接起来。经常使用大纲而不是思维导图。思维导图更多的是是花在美化上,而不是阅读思考上面。
关键词笔记法可以配合艾宾浩斯遗忘曲线来使用。
20分钟后,42%被遗忘掉
1小时后,56%被遗忘掉
1天后,74%被遗忘掉
1周后,77%被遗忘掉
1个月后,79%被遗忘掉
我们可以根据以上时间进行回想,增加自己的记忆。
这里给你推荐一款大纲使用工具,幕布,配合关键词笔记法还是非常好用的,并且可以和思维导图相互转换。
子弹笔记术:
特点就是字面意思,快准狠,中弹者必死无疑。通常用于快速记录信息点,准,是提倡激励最关键的数据,狠,则是用于记录最核心的信息点。
一个好的子弹笔记术应该满足三个要求
第一条理化,有逻辑的记录方式让子弹笔记术传递更有调理化的内容,让笔记接收者能很快明白这其中的意思。
第二剧情话,则是是通过更有价值的内容把接收者吸引过来,让他更加的专注你的笔记。写笔记的时候你要有共情思维,就是你在写笔记的时候站在接收者的角度去写,去思考。
第三信息化,则是需要我们具有数据思维。
一条子弹笔记应该包含哪些要素呢?
页码、日期或者主题、一项项的短句,以及子弹符号。
子弹符号示例
X:任务完成 >:任务推迟 <任务转移到日程表 O:未来任务 -:提示信息 *:高级优先 !:灵感提示
电子笔记术
这是我经常用到的笔记术,毕竟现在是信息化时代了嘛,电子笔记能够随时随地的进行收集,查找,分享,非常的方便。其中我用到的工具是印象笔记,我是2016年开始使用印象笔记的,也有六个年头了。虽然我在这里使用的是印象笔记,但你不一定要选择它,市场上还有其他工具供你选择。为知笔记、有道云、百度网盘、等等如果你的使用率不高,手机备忘录也是一个不错的选择。如果你已经有了使用工具,并且储存了大量的信息,那我是非常不建议你去更换的,通常不同的软件之间数据不能想通,我们又要花费大量的时间去收集整理,没必要去折腾。
下面简单的介绍一下我使用的印象笔记,我的第二大脑:
里面收集了很多的资料,有些东西我知道他就存放在我的印象笔记当中,当我需要的时候,直接去收搜就可以了。
印象笔记几乎支持所有的平台,不管你是苹果,安卓,还是pc端,我们都可以使用,并且数据都能自动同步,我们随时随地的都可以查找我们保存的资料。印象笔记分为四个基本元素,分别是笔记,笔记本,笔记本组,标签。
笔记就是我们可以通过创建进行笔记收集,整理。你可以保存多达十万条笔记。我目前就2千多条,但是废纸篓将近两万条了,
笔记本就是我们可以读笔记进项分类,这里可以创建250天笔记本,我目前大概有70多个笔记本吧。
笔记本组就是对笔记本再分类,我们将相同类型的笔记整理到一起,方便我们查找,我目前7个笔记本组。
标签就是我们可以对我们的每条笔记贴上标签,这篇笔记是什么?决定他应该属于哪个笔记本,这篇笔记包含什么?我们应该给他打上什么标签,标签越多越好,方便我们进行查找。这个我用的很少。
印象笔记都是两级分类的,你想要找的文件只需要打开两层文件夹就可以找到,是不是很方便呢?
资料收集概念:
集中保存资料,分散使用场所。把所有的资料集中保存到一个地方,我们在任何时候都能访问到它。我几乎所有的资料都会保存在印象笔记中,当我需要我的资料的时候,我直接搜索我能记得的关键词就行,它的查找功能是非常强大的,不仅查找名称,包括word文档中的文字,PDF上的内容,图片,都可以进行查找。让收集无处不再,平时工作相关的文档,公众号上的优质文章,好看的图片,好听的音频。平时的发票,证件照,说明书,保修单,各种平台的账号密码,医院体检单,我觉得有意的都会收集进来。当我需要的时候,就不需要到处去寻找了,现在我十秒之内一定能找出我想要的资料。
收集的警示:
只收集有用的信息,停止收集垃圾的脚步。当你看到网上有100goffice资料免费下载了,50g图书免费下载了,你是不是都全部保存到你的网盘,然后再也没有看过了。你这些只是信息,不是知识。只有影响到你的行动的才叫知识。你保存的再多,但是从来不打开,对我们而言都是有害的干扰,都是垃圾。收集对我们有用的信息。
收集也是清理的过程:
我们需要定期对笔记进行清理。比如一篇几千字的文章我们读后可能只有几百字对我们有用,那些没有用的就可以删除了,还有一些重复的资料知识点,我们也需要进行收纳整理合并。所以删除,归类,合并,是我们经常需要做的。
信息收集之后:
集中处理,精简收集场所。当你看到的感兴趣的文章,我们把他保存到我们的笔记中,利用等车等人的时间打开它,让你更好的利用碎片化时间,而不是让自己被时间碎化。
印象笔记能做什么?
印象笔记不是word,不是时间管理工具,不是文件夹管理工具。
复杂的文档还是需要专业的工具来制作的,可以存放制作好的文档,当你需要的时候直接打开就行。
虽然现在加了清单功能,但是还是不建议用来当做时间管理。可以用来写日记,写工作总结,但是千万别当做时间管理。
保存大量的图片素材,你可以保存重要的生活照片,如果是工作上的素材那还是换个地方吧。
我们可以保存一些非文件信息,需要频繁使用的资料以文档信息保存下来。
一条笔记只保存一条信息,切记追求完美,千万不要陷入打标签,笔记本怎么规范。
当笔记太多的时候,我们可以给他们建立相关的目录。
我们的笔记还可以分享,或者共享出去,或者发给对方的邮箱,印象笔记本身也可以当作一个邮箱来使用。
整理的前提:
笔记的整理时间不能超过你学习的时间,学习大于整理。切记笔记的作用是为了学习和回顾。
整理的目标:
90%的时间内能够在10秒内找到你想要的笔记。收集整理笔记的时候,就立刻为其打上标签,方便日后查找。
整理的两个维度:横向整理和纵向整理。
横向整理让每一条笔记都有自己的归属,工作笔记就放入工作笔记组,生活笔记就放入生活笔记本组。我们需要先建立一个笔记结构,覆盖未来很长的一段话时间,不用再去花时间去修改我们的笔记架构。
我的笔记结构原则
第一建立专注领域,就是你的目前所做的事情,不为外在改变的也要去做的事情。第二,关注领域,这个就是你的的兴趣爱好,在这里你可以储存一些你自己喜欢的东西,来扩展你的兴趣爱好。
第三建立个人信息,我就是在里面存储了我自己的证件照,各种证件的电子版,发票,体检,说明书,账号密码,等等。
第四学习记录,人生就是一个不断学习的过程,在这里我经常会记录一些读书笔记,学到的新知识等等。
纵向整理。针对每一条笔记的精细化整理,首先我们要先去阅读他,然后记录我们的感悟或者写下相关笔记,或者提炼出一些相关素材。纵向整理首先需要略读所有笔记,在阅读和学习当中我们需要对相应的笔记进行处理,如果是垃圾笔记,就直接删除,如果是非常重要的笔记,不是通过略读就能明白的,那么我们就打上标签,精华整理,事后进行回顾,如果是简单明了的笔记,那么直接打上标签,进行归档。
我们在横向整理的花的时间越少越好,在纵向整理花的时间越多越好,纵向整理也就是你吸收和消化的过程。
你有自己的复用经验库吗?
其实在我们的工作中,50%的工作成果是需要多次使用的,但是大部分人都是使用的时候整理一次,然后就丢掉,再次需要的时候,然后就再重新整理一遍。浪费了很多时间。所以我们要建立我们的经验库。不断更新经验库。我们的学习过程,就是从信息中学到知识再升华为经验的过程。
这就是我的电子笔记术了。
写在最后最后分享给你一个法则吧
72小时法则
当你觉得做一件事时,如果72小时内,你没有去做,那么你之后做这件事的几率,就几乎等于0.
看完全文知道该怎么做了吗!!!!