掌握3个要点，把每次汇报变成脱颖而出的机会！
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这是2019年第66篇原创文章
总217篇原创文章
全文1210字，阅读时间约3分钟
生活中，你迈出的每一步都算数。
职场上，你的每一次亮相都在塑造你自己。
据说职场上开会，有三个境界。
第一个境界是，每天都开会。
第二个境界是，有50%的时间在开会。
最高的境界是：不是在开会，就是在去开会的路上。
开会的时候，免不了要汇报工作。
你知道这里边的套路吗？
如何把每次汇报变成脱颖而出的机会？
又到了一年一度的年终工作汇报。在老王汇报的时候，他把一年的工作像一本豆腐帐一般的，事无巨细的过了一遍。而且每页PPT上都是密密麻麻的蝌蚪字，下面的人都快昏昏欲睡了。除了老板，他倒是没睡，不过眉头紧锁，还不断的看手表。因为老王的汇报时间已经严重超时，并且丝毫没有要结束的意思。老王的资格很老，让他马上结束又显得不礼貌。
“老王，这个销售额看起来不错。具体在各个产品线之间是怎么分配的？”。老板终于忍不住发问了。
“哦，这个具体的分配嘛。这个这个，那个那个……”。老王开始局促起来，因为他并不知道细节。
“这样，现在不知道也没关系。你就先汇报到这，下面研究一下我们再碰”。老板说完，如释重负般的长长的出了一口气。
到了M姐汇报了。她的PPT少了很多文字，多了图形和数字。有些数字还特意被放大了字号或者加了颜色，让人一眼就能注意到。
同时，M姐汇报时言简意赅，即使字数较多的页面，她也只挑出一两个重点来讲。除非老板要求他多讲一点。
到了问答环节，她对老板的发问对答如流，一看就是有备而来。
老板在M姐汇报的整个环节都在不住地点头。
那么，M姐是怎么“征服”老板的呢？我们分析一下：
第一，她在汇报前做了充分的准备。
对于汇报的内容非常了解。这一点在汇报工作时非常重要，因为老板可能会提出一些问题，并且会问到一些细节。有的老板提问时，更是拿出“打破砂锅问到底”的架势。如果你准备的不够充分的话，三言两语就会被老板问住了。也会给老板留下不良的印象。
第二，她在内容的呈现上力求简洁，并且突出重点。
这里有一个小贴士：不要去简单地堆砌内容，更不是越多越好。因为你放的内容越多，老板问的问题可能也会越多。而你没有精力把那么多的内容都准备的面面俱到。所以就更容易被老板问倒。
这里值得学习的是，M姐重点突出了图形和数字部分。大家知道，我们大多数人都是视觉性动物，相对于文字，我们更喜欢看图像和图形。同时，大多数老板对数字都是非常敏感的，而且数字本身就能说明很多问题。
我在GE工作的时候，学会了在每一页放一个"Takeaway”，Takeaway中文的意思就是打包带走。这里的意思是这一页的精华浓缩，而且是你想让观众带着走的。比如，我上面解释什么是“商业敏锐性”这一页就用了Takeaway来突出重点。
第三，她在汇报过程中，大道至简，干净利索，突出重点，绝不啰嗦。
这样做的好处是，一方面，你掌握了汇报的主动权，另一方面，有助于你把控汇报时间。
最后，我们总结一下如何把每次汇报变成脱颖而出的机会？
首先，足够熟悉你汇报的内容。
其次，在内容呈现上简单明了。
最后，汇报时突出重点，张弛有度。
你get到了吗？关于这个话题你有什么要分享的？欢迎留言。
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