如何避免“冰山”式沟通

有故事.有方法.有工具

这是2018年第59篇原创文章

全文约1800字,阅读时间4-6分钟

如果我说“冰山”,你脑中会浮现出图一的画面还是图二的画面还是两者都有?

图一


图二


有一个很著名的理论,叫“冰山理论”。查阅百度百科,概述如下:

1895年,心理学家弗洛伊德与布罗伊尔合作发表《歇斯底里研究》,弗洛伊德著名的“冰山理论”也就传布于世。

在弗洛伊德的人格理论中,他认为人的心理分为超我、自我、本我三部分,超我往往是由道德判断、价值观等组成,本我是人的各种欲望,自我介于超我和本我之间,协调本我和超我,既不能违反社会道德约束又不能太压抑.与超我、自我、本我,相对应的是他对人的心理结构的划分,基于这种划分他提出了人格的三我,他认为人的人格就像海面上的冰山一样,露出来的仅仅只是一部分,即有意识的层面;剩下的绝大部分是处于无意识的,而这绝大部分在某种程度上决定着人的发展和行为,包括战争、法西斯,人跟人之间的恶劣的争斗,如此等等。 弗洛伊德和海明威在各自领域将“冰山理论”提出并加以应用,“冰山理论”才得以广为流传!

后来又衍生出维吉尼亚.萨提亚冰山理论。萨提亚是举世知名的心理治疗师和家庭治疗师,她是第一代的家庭治疗师,从五十年代起已居于领导地位。

萨提亚的冰山理论是指一个人的“自我”就像一座漂浮在水面上的巨大冰山,能够被外界看到的行为表现或应对方式,只是露在水面上很小的一部分,而暗涌在水面之下更大的山体,则是长期压抑并被我们忽略的“内在”。揭开冰山的秘密,我们会看到生命中的渴望、期待、观点和感受,看到真正的自我。

沟通中的五种模式

萨提亚曾描述过这样一个现象,在人群中,无论人们的真实感受和想法如何,总有:

  • 50%的人回答“是”(讨好型);

  • 30%的人回答“不是”(指责型);

  • 15%的人既不回答“是”,也不回答“不是”,也不会给出他们真实感受的任何线索(超理智型);

  • 还有0.5%的人会表现得若无其事、毫无知觉(打岔型);

  • 最后只有4.5%的人是真实的,他们是一致型的。

职场中,你是否遭遇“冰山”式沟通:

  • 明明你的下属告诉你一切问题都解决了,然后TA开始了一周休假模式。结果从TA开始休假的第一天开始便出现各种状况,最后一地鸡毛;

  • 你的供应商无法及时交货,问及原因。答曰:因为马上可以恢复。N天过去了,交付状况不但没有改善,而且每况日下。派人去现场一看:新厂房环保资质还没拿到,机器设备无法满负荷运转,工人技能尚待提高,下级物料还没备齐...

  • 老板把你叫进办公室,告诉你最近一个月没有完成业绩:“怎么搞的,你一直都说没问题,没问题,这个月是怎么回事?什么地方出问题了?”

你:“老板,整个情况是这样的,在过去的几个月中,订单量上涨150%,原料价格

上涨12%,供应商处库存积压200万......接下来,我们需要公司给予更大的支持力

度,比如更宽松的账期,预测更稳定些……”

如何避免“冰山”式沟通?

我有三个建议:

第一、营造良好的容错氛围,让大家敢于直言。

这个建议的核心是聚焦于问题本身和解决问题,而不是聚焦于谁犯了错误,谁为错误买单?当然这不是说大家可以随便犯错,而是首先要打造解决问题为先的文化。问题解决后需要总结经验教训,建立和实施纠正与预防措施机制,并将结果反映在当事人的绩效考评里。

大家需要知道的是:如果不及时反映问题,则小问题变成大问题,大问题最后变得不可收拾,那结果就不是简单的绩效考评多少分的问题了。所以有了问题,还是要根据性质和程度反映到相应的级别,以便合时、合宜的处理。

第二、多问几个Why和How。

基于萨提亚提到的沟通的五种模式,即使营造了良好的容错氛围,出于人性的弱点,简单的汇报和询问可能还是无法知道事情的全貌,直击问题的重点。这时候可以多问几个Why (为什么?)和How(如何做?)。这种打破砂锅问到底的模式很有效,常常可以挖出事情的真相,甚至是猛料不断,细思极恐。不过对于要解决的问题而言,知道了比不知道好,早知道比晚知道好。

第三、“5A心灵之旅”。

这个是针对回答问题的人而言的。当事人不主动改进,则建议一和二都达不到预期的效果。

5A包括:Aware 觉察,Admit 承认,Accept 接受,Action 行动(改变),Acknowledgement 欣赏和感谢。

Aware:察觉自己是否避免了“冰山”式沟通,描述了问题的全貌和重点;

Admit:承认可能忽略的部分和未能涉及的重点;

Accept:接受自己的过失和不完美;

Action:采取行动,及时、准确的做纠正、纠正措施和预防措施;

Acknowledgemnt:感谢自己可以及时察觉,承认,接受并采取行动。

希望上述三个建议对大家避免“冰山”式沟通有帮助。


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