玩转WPS表格 - 一个屏幕也能体验多屏感

有太多工作表要看,却只有一个屏幕怎么办?过多的工作表格来回切换有没有让你觉得整个人都乱了,乱了!学习一下多窗口协同工作小技巧吧!
WPS表格允许以不同窗口模式查看和处理数据,既可以同屏查看工作表的不同部分,也可以查看工作簿的不同部分。

同屏查看不同工作表内容

步骤一:

单击【视图】选项卡中的【新建窗口】按钮,WPS表格将为当前工作簿新建一个窗口,在WPS表格标题栏中查看工作簿名称,将显示为以“: 1”和“: 2”结尾,以此来标识不同的窗口。如图 4-7 所示。

图4-7   【新建窗口】下的工作簿名称

步骤二:

单击【视图】选项卡中的【重排窗口】下拉菜单中的【水平平铺】命令。此时,同一个工作簿可以在两个WPS表格程序窗口显示。如图 4-8 所示。

图4-8   同屏查看工作簿中不同工作表的内容

进行以上操作后,在不同窗口中可以查看同一工作簿的不同工作表区域,互不影响。同时,任何改动都将在两个窗口中实现同步更新。如果同时打开了其他工作簿,并且在【水平平铺】 或【垂直平铺】状态下,可实现同时浏览不同工作簿的效果。在【视图】选项卡下还有几个与窗口相关的命令按钮,如图 4-9 所示。

图4-9   多窗口协作相关的命令按钮

并排比较

在WPS表格中同时打开两个窗口时,【并排比较】功能可用。单击【并排比较】按钮,两个工作簿窗口会垂直平铺在WPS表格中。如用户同时打开 3 个及以上工作簿,单击【并排比较】按钮,可以调出【并排窗口】对话框,通过设置可以指定目标窗口与当前活动窗口并排比较。
1. 同步滚动
【同步滚动】按钮只有在【并排比较】按钮处于高亮时才有效。一般情况下单击【并排比较】按钮时,【同步滚动】按钮同时处于高亮,此时拖动滚动条,处于【并排比较】状态的窗口将同步滚动。当该按钮处于非高亮状态时,拖动滚动条只影响自身所在的窗口。
2. 重设位置

【重设位置】按钮只有在【并排比较】按钮处于高亮状态时才有效。单击【重设位置】按 钮,在水平平铺状态下的两个窗口会重置成为垂直平铺状态。如两个窗口本身是垂直平铺状态,屏幕右侧窗口为高亮,此时单击【重设位置】,则屏幕右侧窗口会切换到屏幕左侧。

你学会了吗?快快去试一试吧!熟练应用于工作学习中后,一定会使你的效率倍增!

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