《超级时间整理术——每天多出一小时》读书笔记
浪费时间就是浪费生命,把握时间就是把握生命
以“自我管理”为主旨
- 生活管理
- 时间管理:整理时间、提高效率
- 心态管理
- 压力管理
清理杂物的方法
- 丢弃
- 归档
- 转嫁
整理你的生活电脑
- 文件备份
- 邮件清理
- 居室
- 衣柜
整理的办法
- 将东西打上标签
戒掉拖延症
- 马上行动
- 把额外的活动都当成完成一部分任务的奖赏
- 承诺每件事情的最后期限
面对“选择恐惧”的办法
- 直觉
其实你心里已经有了答案,你只是没有意识到这一点而已。
注:如果你学会了如何开发你的直觉思维,你就不再需要硬币了,它只不过是一枚硬币而已。
如何写待办事项
- 每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情
- 列写清单的时间
请注意列写清单不是在每天开始时找出几分钟空闲的时间来做,或每个星期偶尔做几次。这里说的非常清楚,是在每天结束时(我建议最好是睡觉之前)列写事项。你的大脑会在你六到八个小时的睡眠时间内潜意识地思考这些事项,这种潜意识准备的力量是非常强大的。 - 习惯的形成
由于是在每天结束时列写清单,所以很容易形成一个日常习惯。这不是一个偶尔为之的行为,而是需要你坚持做下去。通过每天这样做,你很快就能养成列出最重要五件事项的习惯,而且几分钟内就能完成。 - 承诺的力量
很多有效的时间节省方法的关键就是把事项写下来,而其挑战是有太多的事项要写,以至于你根本不愿意着手去做,或做了一阵子就放弃了。将五个最重要的事项列在纸上(或是记在PDA*上)是个很棒的主意,因为当你把它们写下来的时候,这些事项就成为你自身的一部分,你将会记得对自己承诺了要做什么。我太太的奶奶在世时常说:“好记性不如烂笔头”,她还常说的一句话是:“捡到楼里都是柴”,不过这是另外一个故事了。 - 设定优先次序
你的重要事项清单上允许有几个事项?答案是五项! 不能再多。只能是五项最重要的事情,而不是五项最容易办到的事情,不是五项最快能办到的事情,也不是五项最紧急的事情,而是五项真正最重要的事情。
待办事项如何排定次序
- 四象限法:重要、紧急
- 待办-》必办
列个不办事项清单
- 不打网游
如何对打扰你的人说“不”
- 爱聊闲话的人-忽略他们,不要给他们开口机会
- 牢骚满腹的人-对他们说:“听着,我对此感到很遗憾,但我现在不能与你讨论这件事,因为我必须要完成手边的工作/我已经迟到了/我今天的事情太多了。”如果你一边这样说一边忙着手上的活,效果会更明显。
- 新手-对他们说:“我建议你先仔细想出一个方案,然后再来找我交流。”
- “博古通今”的人-这种人碰到任何事情都能从以往找到一个例子,并将其穿插到当前的对话当中。你会惊奇于他们能够在毫不搭界的事情之间找到非常牵强的联系,以至于对于发生了什么或者将会发生什么讲出他们的版本。
解决方案:礼貌而坚定地说:“真的吗?哎呀,对不起,我得走了。”还要接上一句“回头见”,通常这样会有奇妙的效果。
通用的拒绝格式…
尽管我非常希望帮忙/接受这项挑战,等等,但我不得不拒绝,因为我现在要集中精力进行_______(填上内容),否则对于我已经答应了的人来说很不公。
如何意识到自己时间很重要
- 估算时间价值如果你发现自己常常在做着大大低于自己时间价值的活,那就要质问自己为什么还要继续做下去。
- 我创造的价值
当你计算出你每小时的货币价值时,你就会以一种完全不同的方式来看待你的时间。
专注你的擅长
- 是司机就不要争做好厨子
如何整理电脑桌面
- 把虚拟文件当成真实的。不需要的直接删除
- 尽量把东西存入数据库
- 接收培训以发挥电脑节省时间的功能
- 使用日历提醒并设置闹钟
- 把科技产品同步起来
- 使用宏(一个指令,代替一系列动作)
- 买更好的电脑
- 网速要快
- 增加显示器
- 学会搜索
打电话节省时间的办法
- 储存号码
- 致电之前打腹稿
- 站立
- 记得留下信息
- 说出是谁
- 明确意图
- 说清什么时候才可以打电话
- 说出你的名字
慧眼识友人
- 自怨自艾
- 自鸣得意型
以上两种相处时间减少50% - 吸人骨髓型
远离 - 无私奉献型
多花时间陪陪孩子
- 一起用餐
- 相互问候
- 出去玩
- 拿着清单购物
- 星期天的床头谈话
好好享受用餐的美好时光
- 分量加倍(提前准备好下一份食物的食材)
注:在网上搜索一下“30分钟美食”,你会找到上百万个链接和十多万个小点子。找一个笔记本放在面前开始浏览这些站点,并写下未来两个星期的食物计划 - 拿着清单购物
- 买个小号的水壶
- 只看自己节目清单里的电视
- 马桶上的阅读时光
加快阅读速度
- 当你买下一本书时,把它放到随手可得的地方,出差时带上它、放在车里、放在床头、放在桌子上,甚至于马桶盖上。
- 在阅读开始之前,闭上眼睛并迅速地想象一下你要阅读的书籍,想象自己享受这本书的样子,并从中吸取到有用的养分。
- 加快速度。你会惊奇于自己的阅读速度有多快,还仍然能够吸收书中的内容。强迫自己加快阅读速度,这一能力也将会在你生活的其他方面发挥 作用。
- 除非是小说,问自己是否真的有必要一页一页地阅读,还是可以跳过一些内容。
- 读完其中一章。有时只读到一章的一半时,你就觉得自己不会从这本书里收获什么了,这种做法不可取。
- 设定一个读完一本书的目标,你会惊奇地发现,当有了目标时,你的阅读速度会增加多少。当你完成目标时,给自己一个奖赏,这会使事情变得有趣。
- 早起第一件事就是阅读,许多人在晚上睡觉之前阅读,这也很不错,至少比看电视强多了!试着提早三十分钟起床,花点时间进行阅读。你会惊奇于你能以多快的速度阅读,以及你清醒的大脑能够吸收多少书中的养分。
- 主动式阅读。如果你正在读一本书,比如这本,你可以在其中写写画画。用荧光笔把你最喜欢的词语、段落标记出来。对于有关个人发展的书,以一种互动的方式来阅读才能真正吸收其中的养分。所以行动吧!边读边写下点什么,从现在开始。
如何整理照片
- 创建一个文件夹,命名为“好照片”,把你的好照片存放在那里,而把其余的悉数删掉,然后把这些好照片或者打印出来或者上传到某个地方。
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