定义名称+indirect+数据验证制作二级下拉菜单

你好,我是刘卓。欢迎来到我的公号,excel函数解析。今天和你分享的是二级下拉菜单的制作方法。主要用到定义名称,数据验证以及indirect函数。

下面看下效果。sheet1是数据源表,sheet2是效果表。

下面来说一下操作步骤:

  步骤1:

选择sheet1的数据源区域,然后按F5或CTRL+G调出定位对话框,点击定位条件,又弹出一个对话框,选择常量,默认勾选数字,文本,逻辑值,错误值,点确定。这一步的目的是把空白单元格从选区中去掉。

  步骤2:

保持上一步选区的状态下(注意选区定位好了,不要乱点其他单元格),点公式-定义的名称-根据所选内容创建,在弹出的对话框中选择首行,点确定。这样就按首行的省份定义好了名称。你可以点名称管理器,进去查看刚定义好的名称。

  步骤3:

切换到sheet2,选择A列的单元格,点数据-数据验证。在弹出的对话框中选序列,点击来源的向上箭头,选择sheet1的A1:D1;点向下箭头,点确定。然后A列的一级下拉菜单就做好了。
  步骤4:

选择B列的单元格,点数据-数据验证。在弹出的对话框中,选序列,在来源中输入公式=indirect(A2),注意如果是点击A2单元格,要按F4切换为相对引用,最后点确定。B列的二级下拉菜单就做好了。

为了让各位小伙伴看到完整连贯的操作过程,我录了个视频,希望对你有所帮助。
链接:

https://pan.baidu.com/s/1IYjyG9HSnqUR0dIoAXq_cQ

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