【精益ERP系列5】管理信息系统实施的三个层次
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管理信息系统是帮助企业提升经营与管理水平的有效手段,针对制造型企业来讲,管理信息系统的有效产品就是ERP(Enterprise Resource Planning)系统。ERP系统是一个围绕企业的基本经营目标,以生产计划管理为主线,对企业的各种资源进行统一计划与管控的有效系统。它可以将企业的物流、信息流和资金流进行统筹管理并实现三流合一的动态的精益运营管控模式。
笔者服务的一家客户,已经共同走过了3年的精益改善历程。这期间通过调整工厂布局,优化各条产线,推行员工的标准作业与作业标准改善管理,加强产品品质和设备的安定性和可靠性管理,最终将改善活动延展到精益的供应链、营销和经营管理层面,完成了企业实施ERP前的BPR(Business Process Re-engineering)业务流程重组管理提升阶段,于今年进入了ERP管理信息系统的实施阶段。
在一个企业中进行精益的ERP管理信息系统的实施应该做到什么?同时又要关注什么呢?
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第一个层面
各种职能业务工作在管理信息系统中的集成应用,实现信息的共用与共享,消除公司业务中的信息孤岛,打破各个部门只关注自己部门的局部效益的做法,实现产供销等职能管理的集成、联动与协同,这也是精益管理模式的精髓所在。所以在进行ERP系统实施时要将SD(营销管理)、MM(物料管理)、PP(生产管理)、QM(品质管理)、PM(设备管理)等模块同步实施,将来可以按照客户的需要更好的实现业务信息共享,业务流、信息流的联动。在ERP系统实施中一定要注意杜绝分模块实施的做法,以免人为的造成信息孤岛,影响业务与管理效率的提升。
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第二个层面
要将ERP系统自动规划功能应用起来。主要是ERP系统的MDS(主分销计划)、MPS(主生产计划)、MRP(物料需求计划)、CRP(能力需求计划)等生产规划、计划、组织与管控的生产管理的功能应用起来,以更好的满足客户的需要,提高物流运转效率,缩短制造周期,提升企业生产的精益运营能力。
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第三个层面
通过实施ERP实现企业的“物料、信息流与资金流的三流合一”的经营规划的功能,将FI(财务会计)CO(管理会计)两个业务模块有机的结合与应用起来,对各种企业成本能够自动进行及时、准确的数据集计、统计与分析,对公司的经营与管理状态及时进行总结与报告,实现企业的经营模拟与分析,打通企业管理与经营的任督二脉,为实现精益一直推崇的企业的永续经营提供帮助。
相信企业通过前续的精益改造再加上管理信息系统的助力,一定可以大展宏图,取得更好的经营业绩,实现更大、更长久的发展。