表格转换学得好,月入三千都嫌少

小伙伴们好啊,今天咱们再来学习一个数据整理的技巧。

先看数据源,是某公司员工信息表的部分内容:

咱们要根据这些数据,按照部门整理出不同性别的员工名单,效果如下。

接下来咱们就以Excel 2019为例,来说一下具体的操作步骤。

步骤1

单击数据区域任意单元格,依次单击【数据】→【自表格/区域】,将数据加载到Power Query编辑器。

步骤2

单击【性别】列的列标,再依次单击【转换】→【透视列】。

值列选择【姓名】字段,高级选项→不要聚合。

步骤3  

此时返回很多错误值,不着急,咱们再简单处理一下,在公式的'姓名'后面加上一个逗号,然后加上一段公式:

each Text.Combine(_,' ')

each 顾名思义,就是每一个。

Text.Combine这个函数是专门用于合并字符的。她有两个参数,第一参数是要合并的字段,第二参数是要分隔的符号。

短横线 _ 代表当前行。

这几个代码组合到一起的意思就是:把每一个当前行的记录都进行合并,分隔的符号是空格' '。

步骤4

依次单击【主页】→【关闭并上载】,OK。

此方法可以一劳永逸,如果在数据源中增加数据,只要单击在汇总表中单击右键【刷新】,就可以获得最新的结果,而不需要我们进行其他任何操作。

好了,今天的分享就是这些吧,祝各位一天好心情!

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